Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunnan kokous

Aika: 20.3.2007 klo 10.15–12.05
Paikka: Kirjasto 10, Helsinki
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Hilkka Kotilainen, Rebekka Pilppula, Erkki Romppainen, Leif Storbjörk, Mikko Vainio ja Hannu Taskinen (sihteeri).

1 Ilmoitusasiat

- AMKIT-konsortiolle on toimitettu lausunto heidän strategialuonnoksestaan 23.2.2007.

- Keskuskirjasto järjesti Helmet-kirjastojen, Varastokirjaston, Kansalliskirjaston, OPM:n ja Musiikkikirjastoyhdistyksen edustajien kesken musiikkiaineiston varastointia koskevan neuvottelun 28.2.2007.  Sihteeri raportoi kokouksesta.

- Maija Berndtson ilmoitti, että Hannu Taskisen siirryttyä eläkkeelle 1.11.2007 hänen tehtäviään jatkaa Erkki Lounasvuori johtavan suunnittelijan nimikkeellä. Erkki aloittaa vähitellen jo tämän kevään aikana perehtymisen uusiin tehtäviin mm. osallistumalla neuvoston kokoukseen.

2 Tekijänoikeuskysymys

Kirjastosektoreitten edustajat (puheenjohtajat & sihteerit) sopivat sähköpostikeskustelussa, että Opetusministeriön 1.3.2007 julkaisemasta muistiosta Tekijänoikeuden suuntaviivoja. Keskustelumuistio politiikan muodostamisesta ja järjestelmän kehittämisestä annetaan yhteinen lausunto, ja että sektoreitten yhteiskokouksessa 20.3.2007 muodostetaan työryhmä valmistelemaan ko. lausuntoa.

- Työvaliokunta päätti ilmoittaa työryhmään Maarit Helénin Tampereen kaupunginkirjastosta.

Suomen kirjastoseuran taholta on tullut tieto, että Kirjastoalan tekijänoikeustyöryhmään tarvitaan yksi lisäedustaja yleisten kirjastojen puolelta, kun Keijo Perälä on ilmoittanut luopuvansa työryhmän jäsenyydestä.

- Työvaliokunta päätti ilmoittaa Maarit Helénin myös Kirjastoalan tekijänoikeustyöryhmän jäseneksi.

Kansalliskirjastosta on tullut neuvostolle 13.3.2007 päivätty pyyntö edustajan nimeämisestä kirjastoalaa edustavaan 4-5 hengen tekijänoikeusneuvotteluryhmään. Pyynnön taustalla on vuoden vaihteessa voimaan tullut tekijänoikeuslain muutos.

Nyt muodostettavan neuvotteluryhmän tarkoituksena on koota kirjastosektoreilta saadun palautteen perusteella alustava asialista, jota tarjotaan neuvottelujen pohjaksi niille järjestöille, jotka uutta sopimuslisenssiä tulevaisuudessa oletettavasti hallinnoivat.

- Työvaliokunta päätti nimetä yleisten kirjastojen edustajaksi neuvotteluryhmään Heikki Poroilan Vantaan kaupunginkirjastosta.

3 Kirjastosektoreiden yhteiskokous tiistaina 20.3. klo 13 -16

Työvaliokunta kävi läpi kokouksen asialistan ja sen mukana toimitetut liitteet.

4 Virtuaali-Manda

Nellli-portaalin pääsuunnittelija Ari Rouvari on lähettänyt Yleisten kirjastojen neuvostolle Kansalliskirjaston johtoryhmän hyväksymän hanke-esityksen Manda-tietokannan korvaamisesta Nellin virtuaali-Mandalla.

Manda-tietokannan ylläpito päätettiin neuvoston suosituksesta lopettaa v. 2004, koska se oli menettänyt käyttökelpoisuuttaan vuodesta 2001 alkaen päivitysten puutteellisuuden vuoksi, ja koska katsottiin, että Kirjastot.fi:n Frank-monihaku korvaa sen kaukopalvelun paikannusvälineenä. Manda on edelleen ollut käytettävissä ”jäädytettynä”, mutta siitä saatava hyöty kaukopalvelussa on jatkuvasti heikentynyt.

Kansalliskirjaston hanke-esityksen keskeinen sisältö on se, että Nelliin tehtäisiin ns. Virtuaali-Manda, jossa monihaku (metasearch) kohdistuisi kaikkiin maakuntakirjastokokoelmiin sekä Varastokirjastoon.  Maakuntakirjastojen viitteitä ei indeksoitaisi Nelliin, vaan haut tehtäisiin aina lennossa. Näin sekä viitetiedot että saatavuustiedot ovat online-hakujen seurauksena aina ajan tasalla. Virtuaali-Mandassa maakuntakirjastojen kokoelmat ovat erotettavissa ns. kimppa-kirjastoluetteloista ja haut voidaan kohdistaa vain maakuntakirjastoihin eikä koko kirjastokimpan kokoelmaan.

Mahdollisina lisäpiirteinä esitetään myös kaukopalvelulomakkeen toteuttaminen SFX-linkityspalvelulla sekä kopioluettelointimahdollisuuden toteuttaminen Virtuaali-Mandassa.

Esityksen mukaan Virtuaali-Mandan toteuttaminen ei aiheuta kustannuksia eikä lisätyötä kirjastoille.

Kansalliskirjasto kysyy Yleisten kirjastojen neuvoston kantaa asiaan. Jos neuvosto päättää, että Manda voidaan korvata Nellillä, tekninen kehitystyö käynnistetään. Esityksen mukaan Virtuaali-Manda olisi käytettävissä 1-2 kk jälkeen neuvoston päätöksestä.

- Työvaliokunta päätti ottaa asian neuvoston kevätkokouksen asialistalle.  Esitys toimitetaan kaikille maakuntakirjastoille tutustuttavaksi, ja asian valmistelemiseksi sihteeri laatii siitä kirjastoille kyselyn. Todettiin, että kopioluettelointiin liittyvät tekijänoikeuskysymykset on erikseen selvitettävä.

5 Elli Kangosjärven kirje

Lapin maakuntakirjastoalueen edustaja Elli Kangosjärvi on lähettänyt viestin, jossa hän esittelee eräitä Lapissa (ja yleisemminkin) ajankohtaisia ongelmia, ja toivoo niitä käsiteltävän neuvoston kokouksessa: kirjastohenkilökunnan palkkataso, virkojen täyttämättä jättäminen viranhaltijan siirryttyä muualle tai jäätyä eläkkeelle, yliopistokirjastojen kaukopalvelumaksut.

Työvaliokunta totesi, että

- palkkauskysymykset eivät kuulu neuvoston toimialaan

 - avoimeksi tulevien kirjastovirkojen täyttämättä jättämisen osalta sovittiin, että asiasta keskustellaan ensiksi Kuntaliiton erityisasiantuntija Maisa Lovion kanssa

- yliopistokirjastojen kaukopalvelumaksut liittyvät kaukopalveluselvitykseen, jonka tekemistä kirjastosektorit kaksi vuotta sitten esittivät opetusministeriölle. Asia on ollut esillä ministeriön kirjastohallinnon työryhmässä, mutta lopullista ratkaisua selvityksestä ei ole tehty. Työvaliokunta päätti, että ministeriöön lähetetään kirje, jossa todetaan, että asia on edelleen ajankohtainen ja että ministeriöltä odotetaan toimenpiteitä.

6 Neuvoston kevätkokouksen ohjelma ja asialista

Päätettiin, että 24.4.2007 järjestettävän neuvoston kokouksen ohjelma järjestetään niin, että aamupäivällä kuullaan pyydettyjä esityksiä ja iltapäivällä pidetään varsinainen kokous. Aamupäiväksi kutsutaan Suomen kulttuurirahaston yliasiamies Antti Arjava esittelemään Kirjatalkoo-hanketta, ja lisäksi pyydetään esitykset sekä aineistojen uusista tallenne- ja jakelutavoista sekä i2010: Digital Libraries Initiative –hankkeesta.

Varsinaisen kokouksen asialistalle päätettiin toimintasuunnitelman käsittelyn lisäksi ottaa verkkopalvelutyöryhmän nimittäminen, Virtuaali-Manda, musiikkiäänitteiden valtakunnallinen varastointi sekä neuvoston strategian laatiminen.

7 Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.05.