Yleisten kirjastojen neuvosto

Työvaliokunnan kokous 4.2.2010, klo 12 alkaen

 

Paikka: Metso, kirjastotoimen johtaja Tuula Haaviston huone

Läsnä: Tuula Haavisto (Tampere, pj), Asko Hursti (Pori, jäsen), Inkeri Jurvanen (Hämeenlinna, jäsen), Pirkko Lindberg (Oulu, jäsen), Ritva Nurminoro (Rovaniemi, jäsen), Leif Storbjörk (Pietarsaari, jäsen) ja Virpi Launonen (Mikkeli, varajäsen).

 

Asialista

 

1. Kokouksen avaus

2. Ilmoitusasiat ja ajankohtaiskatsaukset

 

Ilmoitusasioita ei ollut.

Työvaliokunnan jäsenten kuulumisia:

 

Asko Hursti: Porissa lainaus ja kävijöiden määrä oli viime vuonna hieman laskusuunnassa, mutta selittyy sillä, että pääkirjasto oli kiinni 3 viikkoa, kun siirryttiin Satakunnan kirjastojen yhteisjärjestelmään. Kirjaston talous on pysynyt olosuhteisiin nähden hyvänä. Virkoihin on saatu täyttölupa ja täytettyä ammatillisesti pätevällä väellä. Yhteisjärjestelmä Satakirjastot perustettiin vuonna 2009 ja se on tuonut jo nyt selviä säästöjä. Aineiston hankinta on myös kilpailutettu yhteisesti. Porin keskustaan on tulossa kauppakeskus, johon on pyydetty yliopistokirjaston kanssa myös kaupunginkirjastoa. Asia on harkinnassa.

 

Ritva Nurminoro: Rovaniemellä ovat tilastot hieman laskeneet, etenkin musiikin ja videoiden lainaus, tosin musiikin lainaus on vieläkin koko maan musiikin keskilainausta korkeammalla. Rovaniemellä kuntaliitos maalaiskunnan kanssa on ollut hidasta myös kirjastotasolla. Kirjastojärjestelmän uudistuksen myötä loputkin kunnat ovat tulossa mukaan Lapin kirjaston yhteiseen kirjastojärjestelmään. Talous on hirvittävän tiukka, 7 vakanssia on jätetty täyttämättä ja henkilökunta ikääntyy vauhdilla. Rovaniemen kirjasto täyttää tänä vuonna 150 vuotta. Juhlinta painottuu loppuvuoteen. Lunta Rovaniemellä piisaa, mutta se ei ole aiheuttanut kaaosta niin kuin etelässä.

 

Virpi Launonen: Mikkelissä koko kirjaston lainat ja kävijät ovat hieman laskussa, pääkirjastossa pysyneet suunnilleen samoina. Mikkelissä haaveillaan isosta yhtenäiskoulusta ja kirjasto on mahdollisesti menossa mukaan (lasten ja nuorten kirjasto). Eläkkeelle on jäämässä neljäsosa henkilökunnasta v 2014 mennessä.

 

Tuula Haavisto: Tampereella lainojen määrä lisääntyi, käynnit vähenivät, virtuaalikäynnit kasvoivat roimasti. Metsossa itsepalvelulainat kasvoivat lähes 80 prosenttiin. Metsoon on tulossa remontti, samoin Hervantaan. Seutukirjastoselvitys on lähdössä liikkeelle. Arena-ohjelma hankittiin loppuvuonna 2009. Piki-kimppaan tulevat lähivuosina loputkin neljä Pirkanmaan kuntaa. Kirjaston tuotteistus on käytännössä valmis. Henkilöstösäästöjä vaaditaan n. 7 vakanssin verran. Kirjaston verkkosivut ovat uusiutumassa ja asiakasosallistumisjärjestelmän systematisoiminen on vireillä.

 

 

Inkeri Jurvanen: Vuosi 2009 oli Hämeenlinnan kirjaston historian eniten muutoksia aiheuttanut vuosi (kuntaliitokset ym.). Toteutus aloitettiin ”rullausbudjetilla”, josta sittemmin luovuttiin. Tuottavuusohjelma käynnissä - toimia ei täytetä ja vakansseja lakkautettiin 3 viime vuonna. Kirjastolla menee kaikesta huolimatta hyvin: lainausluvut nousivat (esim. pääkirjaston aikuisten kaunokirjallisuus 8 %), kävijämäärät pysyivät ennallaan. Tehdyn asiakaskyselyn mukaan kirjastoon oltiin älyttömän tyytyväisiä.

 

Leif Storbjörk: Pietarsaaren kirjasto täyttää 110 vuotta ja juhlavuoden kunniaksi aineistoa saa varata ainakin juhlavuoden ajan vapaasti. Tilastot viime vuodelta olivat plus-miinus-nolla, itsepalvelukäyttäjien määrä saatiin vuodessa nostettua 10 prosentista yli 60 prosenttiin (tavoite 80 prosenttia), säästöprosentti on 3% pois henkilöstömenoista. Henkilökunnalle on annettu kannustevapaan mahdollisuus. Vaikeaa täyttää kirjastoalan paikkoja (ei lupaa täyttää).  Boksampo, Kirjasampon ruotsinkielinen versio on aloitettu ja Pietarsaari on aktiivisesti mukana, tiivissä yhteistyössä Vaasan maakuntakirjaston ja alueen yhteistyötä tekevien Fredrika-kirjastojen kanssa.

 

Pirkko Lindberg: Oulussa rakennetaan kovasti (viime vuonna 1 uusi kirjasto vanhan tilalle ja tänä vuonna 2 uutta kirjastotilaa). Kaupungilla on menossa talouden tasapainottamisohjelma. Lähikirjastot pyrkivät profiloitumaan alueen mukaan ja aluekirjastomallia suunnitellaan. Ehdotettu, että musiikkikirjastotoiminta siirrettäisiin pois pääkirjastosta yhteen lähikirjastoon, josta tulisi musiikkikirjasto. Aukioloaikojen rajuja supistuksia on tulossa syksyllä lähikirjastoissa, syynä työllistettyjen määrän romahdus.  Henkilöstömenot eivät saa kasvaa, mutta muuta rahaa on ollut riittävästi. Täyttölupamenettely kaupungissa. Lainaus kasvoi 0,9 %, kävijät ennallaan.

 

 

3. YKN:n ja työvaliokunnan roolin ja merkityksen pohdiskelua

Neuvoston puheenjohtaja vaihtui vuoden 2010 alusta, samoin työvaliokunta vaihtui osittain. Työvaliokunnan kokouksessa todettiin, että mihinkään suuriin työskentelytapamuutoksiin ei ole tarvetta.  

 

Työvaliokunnan kokousten vuosittaista määrää voisi kasvattaa nykyisestä kahdesta, varsinkin jos pystyttäisiin hyödyntämään uusia kokousteknisiä välineitä, jolloin kaikkien jäsenten ei tarvitsisi olla fyysisesti samassa tilassa. Sihteerin tehtäväksi jäi selvittää, minkälaisia virtuaalisia kokousteknisiä sovelluksia on saatavilla, esimerkkinä Adoben ConnectPro. Kirjastot.fi:llä ei ole toistaiseksi näitä uusia kontaktivälineitä tarjolla, mutta asiaa on jonkin verran tutkittu ja todettu tarjonta vielä puutteelliseksi. Parhaiten välineet toimivat yksisuuntaisesti esityspaikalta kentälle päin.

 

YKN:n toimintasuunnitelma todettiin toimivaksi, joskin laajuudessaan jo hieman raskaslukuiseksi. Toimintasuunnitelmaa voisi selkiyttää, jos se luettaisiin ristiin YKN-strategian kanssa. Eke ja Tuula pohtivat tätä ja tekevät esityksen työvaliokunnalle

 

Keskuskirjasto on saamassa vuodelle 2010 rahoitusta jonkin verran myös yleiskuluihin. Sitä tarvitaan kokousjärjestelyihin, työryhmätoimintoihin, graafiseen suunnitteluun sekä painatuskuluihin. Työvaliokunta esittää neuvoston kokoukselle, että tarvittaessa työvaliokunnan jäsenten kokouskulut maksetaan matkustamisen osalta.

 

Puheenjohtaja Tuula Haavisto ehdotti, että työvaliokunnan rooli säilyisi keskustelevana. Työvaliokunta kannatti ehdotusta.

 

4. Marc21 ja yhteisluettelo –työryhmät

Työvaliokunta valitsi Marc21-selvityshenkilöksi Anna Viitasen Turun kaupunginkirjastosta. Annan apuna toimii työrukkasryhmä: Ulla Ikäheimo Kansalliskirjastosta, Sirpa Hongisto Kokkolasta ja Liisa Rossi Kuopiosta.

 

Sihteeri ehdotti, että Marc21-työryhmä toimisi aiemmin perustetun Yhteisluettelotyöryhmän yhteydessä, mutta työvaliokunta katsoi paremmaksi vaihtoehdoksi Anna Viitasen apuna olevan Marc21-työrukkasryhmän, joka voisi raportoida Yhteisluettelotyöryhmälle ja osallistua tarvittaessa Yhteisluettelotyöryhmän kokouksiin.

 

Marc21 päätettiin ottaa neuvoston seuraavaan kokoukseen.

 

5. Strategiat: YKN-strategian tilanne ja Kirjastoseuran viestintästrategia

 

Tuula Haavisto esitteli YKN-strategian sekä päättäjä- että kirjastoversion nykyvaihetta. Päättäjäversiosta ollaan parhaillaan tekemässä jaettavaa esitettä. Painos tulee olemaan 20 000 kpl ja esite jaetaan kirjastoalan päättäjille kaikissa kunnissa ja kaupungeissa. Kirjastoversio on työn alla ja valmistuu kesään 2010 mennessä. Siitä tehdään lähinnä verkkoversio, jonka voi halutessaan tulostaa PDF-muodossa.

 

YKN-strategia päätettiin ottaa neuvoston seuraavan kokoukseen.

 

Kirjastoseuran Viestintästrategia valmistui loppuvuodesta 2009. Se sisältää ehdotuksen koko alan viestintäresurssien ottamisesta nykyistä enemmän yhteiskäyttöön. Kirjastoseura on esittänyt, että asiaa käsiteltäisiin neuvoston kokouksessa.

 

Viestintästrategia päätettiin ottaa neuvoston seuraavaan kokoukseen.

 

6. IFLA 2012 ja YKN

 

IFLA 2012-konferenssin saaminen Suomeen on iso juttu ja se aiheuttaa jo nyt paljon työtä ja järjestelyjä. Kirjastot.fi:n toimesta konferenssille tehdään omat verkkosivut, jotka aukeavat kevään 2010 aikana (http://www.ifla2012.fi/ ). Myös YKN voi omalta osaltaan taata, että kaikki järjestelyt sujuvat hyvin ja siksi asiasta kannattaa informoida kaikissa ennen IFLA-kokousta pidettävissä neuvoston kokouksissa.

 

IFLA 2012 Suomessa päätettiin ottaa neuvoston seuraavaan kokoukseen.

 

7. Hyvät ja huonot käytännöt jakopaikkana Kirjastot.fi

Hyvät ja huonot käytännöt on asia, jonka ovat ottaneet esiin useammat tahot. Sivistystoimentarkastajat haluaisivat kaikille yhteisen tietokantapohjaisen, asiasanoitetun hankerekisterin, johon kirjastot veisivät uusimmat hankkeensa vapaamuotoisesti.

 

Asia on noussut esille myös Kuntaliiton suurten kirjastojen kokouksessa. Maisa Lovio miettii jaotteluja ja ohjeistusta, asia kiinnostaa myös TYT:n Teemu Rauhalaa.

 

Työvaliokunta kannattaa, että saadaan yhteinen hankerekisteri tai vastaava. Tekninen toteutus tulisi olla Kirjastot.fi:llä, mutta ylläpitoon osallistuisivat kaikki kirjastot. Kirjastot.fi on antanut alustavan lupauksen olla tekninen toteuttaja, mutta hanke pitää olla ensin hyvin suunniteltu ja suunnittelun ja toteutuksen rahoituksen kunnossa.

 

Otetaan vähintään ilmoitusasiana neuvoston seuraavaan kokoukseen.

 

8. E-kirja

E-kirja markkinoilla alkaa tapahtua myös Suomessa. Kirjastojen on syytä olla aktiivisesti mukana. Yleisenä tavoitteena pitäisi olla, että kirjastot saisivat hyvän neuvotteluaseman tulevilla E-kirjamarkkinoilla ja pystyisivät itse määrittelemään, minkälaisilla ehdoilla E-kirjoista tulee osa kirjastojen aineistotarjontaa.

 

Helsinki ja Turku ovat käynnistäneet yhteisen E-kirjahankkeen, jolla on valtakunnallisia ulottuvuuksia. Anna-Maria Soininvaaran johdolla järjestetään 5.3.2010 E-kirjatapaaminen, johon on kutsuttu edustajia eri tahoilta: kustantajat, tekijänoikeuden asiantuntijoita, kirjastolaisia ym. Allekirjoittanut sai pyynnöstä kutsun ko. tilaisuuteen. Tilaisuuden jälkeen voisi suunnitella, järjestetäänkö E-kirjoista oma kirjastoväelle suunnattu seminaari (Keskuskirjaston työkokous) vai riittääkö asiasta tiedottaminen seuraavassa neuvoston kokouksessa.

 

ELISA julkistaa keväällä sähkökirjan lukulaitteen. Sen saaminen maksutta kirjastoihin koekäyttöä varten voisi olla onnistunutta markkinointia.  Pirkko Lindberg on ollut yhteydessä Elisaan, Ilkka Limmaan ja Pirkko selvittää, miten siellä suhtaudutaan laitteista kirjastoihin.

 

E-kirja päätettiin ottaa asialistalle seuraavassa neuvoston kokouksessa. Mahdollisesti Sakari Laiho Suomen kustannusyhdistyksestä kutsutaan pitämään n. 20 minuutin esitelmä E-kirjojen tulevaisuudesta. Anna-Maria Soininvaaran mielestä neuvoston ensi syksyn kokoukseen voisi laatia E-kirja-suunnitelman, johon neuvosto voisi ottaa kantaa.

 

 

9. Digitaaliset aineistot - Europeana Local, Europeana, KDK

Europeana Local –projekti järjestää kansallisen seminaarin vuonna 2010 Mikkeliin, suunnitteluvastuussa on Mace Ojala Helsingin kaupunginkirjastosta. Europeana Local –projekti on esittänyt toivomuksen esitellä hanketta neuvoston kevätkokouksessa.

 

Päätettiin ottaa neuvoston seuraavaan kokoukseen.

 

10. Annetut lausunnot

 

Yleisten kirjastojen neuvosto / Keskuskirjasto antoi lausunnon määräaikaan 1.2.2010 mennessä muistiosta: Opetusministeriön työryhmämuistio 2009:26: Opetuksen ja tutkimuksen toimintaympäristö 2020 - korkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen digitaaliseksi palveluverkoksi.

 

Lausunnossa keskityttiin lähinnä Varastokirjastoon ja sen palvelujen säilyttämiseksi ja turvaamiseksi yleisille kirjastoille suunnitteilla olevassa yhteisessä palvelukeskuksessa Kansalliskirjaston kanssa.

 

 

11. Varastokirjaston johtokunnan uuden jäsenen nimeäminen

 

Työvaliokunta päätti esittää yleisten kirjastojen edustajana Jyväskylän kaupunginkirjaston kirjastotoimenjohtaja Johanna Vesterisen valitsemista Varastokirjaston johtokunnan jäseneksi Tuula Haaviston kauden päätyttyä.

 

12. YKN:n seuraava kokous

Yleisten kirjastojen neuvoston seuraava kokous pidetään Helsingissä to 15.4.2010 klo 10 alkaen – paikka toistaiseksi avoin.

 

Neuvoston seuraavan kokouksen esityslistalle ovat tulossa tämän muistion kohdissa 4-9 käsittelyt asiat + muita myöhemmin päätettäviä asioita.

13. Kokouksen päättäminen

 

Kokous päättyi klo 15.30