Aika: 20.2.2009, klo 13 alkaen
Paikka: Pasilan pääkirjasto, Kokoushuone 1, 5 krs.
Läsnä: Maija Berndtson (pj.), Karri Hara (varajäsen), Asko Hursti, Ritva Nurminoro, Rebekka Pilppula, Raija Seppänen, Erkki Lounasvuori (siht.).
Lisäksi kohdan 2 käsittelyn ajan: Päivi Jokitalo ja Terhi Manninen Kansalliskirjasto/FinELib.

Asialista 

1. Kokouksen avaus 

Maija Berndtson avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi.

2. FinElib-aineistojen etäkäyttö / Päivi Jokitalo ja Terhi Manninen Kansalliskirjasto/FinELib 

Päivi Jokitalo kertoi e-aineistojen etäkäytöstä ja siihen liittyvistä vaikeuksista niin kustantajan kanssa käydyissä neuvotteluissa kuin teknisenä toteutuksena kirjastotasolla. Ei ole olemassa eikä näkyvilläkään ns. yhden ratkaisun mallia, sillä siksi paljon kustantajien tarjoamat etäsopimukset ja hinnoittelumallit poikkeavat toisistaan. On myös paljon yleisten kirjastojen kannalta tärkeitä e-aineistoja, joihin ei toistaiseksi ole etäkäyttöoikeuksia, esim. Aleksi, NetMOT ja WSOY Facta.

Yleisin yleisiä kirjastoja koskeva e-aineistojen hinnoittelumalli perustuu asukaslukuun ja sama hinnoitteluperuste on taustalla myös etäkäytössä. Kustantajan kannalta vaikeuksia tuottaa se, että kirjastojen asiakasrekistereissä myös muiden kuntien asukkaita. Kirjastojen kannalta yhteiset, kuntarajat ylittävät asiakasrekisterit eivät ole ongelma vaan pikemminkin toimintaa tehostavia. E-aineistojen etäsopimukset aiheuttavat paineita kirjastoille erottaa käyttäjät kuntatunnuksen mukaan. Tämä on teknisesti sekä vaativa että kustannuksia aiheuttava. Lisäksi on enenevässä määrin kirjastojen asiakkaita, joilla on kirjastokortti useampaan kuntaan, mutta kotipaikkana voi kuitenkin olla vain yksi kunta.

E-aineistojen etäkäytön hinnoittelumalli voi perustua myös yhtäaikaisten käyttäjien määrään. Tätä mallia käytetään paljon yliopisto- ja amk-kirjastoissa, mutta on hankalampi toteuttaa yleisten kirjastojen puolella.

Päivin ja Terhin antaman ”syväymmärryksen” myötä työvaliokunta päätti, että e-aineistojen etäkäyttö otetaan asialistalle kevään Yleisten kirjastojen neuvoston kokoukseen (20.4.2009). FinELibin edustaja osallistuu myös kokoukseen. Tarkoitus on saada neuvoston kanta ja suositus e-aineistojen etäkäyttöön, jotta FinELib voisi vahvemmalla pohjalla neuvotella kaikki osapuolia hyödyttäviä etäkäyttösopimuksia.

3. Ilmoitusasiat ja ajankohtaiskatsaukset 

Ilmoitusasioita ei ollut.

Ajankohtauskatsauksissa työvaliokunnan jäsenet kertoivat vakiintuneen tavan mukaan tuoreimpia kuulumisia omista kirjastoistaan. Kaikilla oli mielessä vuoden 2008 tilastot. Lainaus pysyi kaikilla joko samana tai hieman kasvoi. Haukiputaalla lainauksen kasvu (7%) selittyi kahden lähikirjaston vireällä toiminnalla. Kävijöiden määrä oli mieluummin hieman laskussa paitsi Eurassa (kasvu 25%), jossa siirryttiin manuaalisesta laskemisesta elektroniseen kävijälaskuriin. Verkkokäynnitkään eivät kasva enää samalla vauhdilla, esim. Porissa koettiin jo pienoinen pudotus verkkokäynneissä.

Ritva Nurminoro Rovaniemeltä kertoi, että kirjastoauton käyttö vilkastui selvästi vuonna 2008. Rovaniemellä huolta aiheuttaa henkilökunnan ikärakenne, keski-ikä yli 50 v. Asiaa ei helpota se, että eläkkeelle lähtevien kaikkia virkoja ei täytetä. Rahatilanne saisi olla huomattavasti parempi.

Raija Seppänen Haukiputaalta kertoi, että parin viikon päästä on valtuustossa Haukiputaan ja Oulun välinen kuntaliitos. Kuntaliitoksesta huolimatta on jo aloitettu Outi-kimpan ja Oulun kaupunginkirjaston aineistotietokantojen yhdistäminen.

Rebekka Pilppula Joensuun seutukirjastosta kertoi, että Joensuuhun on valittu uusi kulttuurijohtaja. Seutukirjastossa on myös tehty kuljetusselvitys. Tiivistettynä selvityksen mukaan kuljetus pystytään maksamaan lisääntyneillä varausmaksuilla sekä säästyneillä posti-ilmoituksilla.

Karri Hara Eurasta kertoi, että kuntaliitos Kiukaisten kanssa kasvatti kirjastojen määrää. Kiukaisten kirjaston kokoelmaa karsittiin runsaasti, kun se nyt pystyy hyödyntämään paremmin koko kunnan kirjastoverkkoa. Poikkeuksellista oli se, että kirjasto sai toimintaansa enemmän rahaa, mitä lautakunta esitti.

Asko Hursti Porista kertoi, että kaupungissa on tehty suuria organisatorisia uudistuksia. Kirjastolautakunta lakkautettiin ja liitettiin osaksi kulttuurilautakuntaa. Maakunnallisesti on menossa suurhanke: vuoden 2009 loppuun mennessä on tarkoitus yhdistää yhtä kuntaa lukuun ottamatta kaikki alueen kirjastot yhteisen kirjastoverkon alle. Asiaa helpottaa, että kaikissa kunnissa on käytössä sama kirjastojärjestelmä, Atp Origo.

Maija Berndtson kertoi kirjaston saamista laatupalkinnoista: Suomen laatupalkinto ja Kirjasto 10:n saama Vuoden laatuinnovaatio. Etenkin Suomen laatupalkinto velvoittaa myös raportointia ja luentojen pitämistä. Taantuma ei ole vielä näkynyt kirjaston taloudessa. Tulospalkkiot pystyttiin jakamaan ja palkinnot ovat tuoneet hieman myös taloudellista ekstraa. Tuleva Keskustakirjasto sai myös 1 miljoonan euron hankerahan.

4. YKN:n toimintasuunnitelma 

Toimintasuunnitelmaa ei käyty varsinaisesti läpi, vaan keskityttiin sen rakenteeseen. Rakennetta on muutettu siten, että nyt seurattavat asiat ovat tuoreusjärjestyksessä. Vanhempia asioita on siirretty ns. pitkään versioon. Työvaliokunta piti muutoksia oikean suuntaisina.

5. Kirjastojärjestelmätilanne, Marc21 ja yhteisluettelo 

Rebekka Pilppula kertoi viimeaikaisista tapahtumista kirjastojärjestelmärintamalla. OPM järjesti kuulemistilaisuuden 30.1. ja sen jälkeen pidettiin vielä Axiell -maakuntakirjastojen jatkopalaveri. Kaiken kaikkiaan yli vuoden takainen fuusioituminen on aika vähän tuonut konkreettisia muutoksia. Tilanne on niin sanotusti jäissä. Taustalla ovat myös isot kansalliset ratkaisut, joita tehdään Kansallisen Digitaalisen Kirjaston (KDK) nimissä.

Marc 21 on jo toiminnassa yliopisto- ja amk-kirjastosektoreilla. Yleisten kirjastojen vuoro on tulossa, mahdollisesti tänä vuonna joku kirjasto toimii pilotoijana ja ensi vuoden aikana mukaan tulisi jo useampia kirjastoja. Marc21:een liittyy myös kirjastojärjestelmän vaihdos nykyisistä. Uusi ohjelmaversio on nimeltään Libra21, Origo21 tai Pallas21 riippuen siitä, mistä ohjelmistosta versiopäivitys tehdään. Keskuskirjasto on hakenut OPM-avustusta, jolla selvitetään Marc21:een siirtymiseen liittyviä ennakkotoimia liittyen koulutukseen, rekistereiden ennakkosiivoamisiin ym.

Marc21:n yhteydessä otettiin esille myös KATVE-ryhmä, joka on avoin kaikille ryhmän toimialaan kuuluvia standardeja soveltaville ohjelmistotaloille ja kehitysprojekteille riippumatta siitä, onko niillä ollut yhteistyötä kirjastojen kanssa. Työvaliokunta pyrkii löytämään yleisten kirjastojen edustajan KATVEeseen – ks. http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/standardointi/katve.html

Yhteisluettelo on iso kansallinen kirjastohanke, joka on jo käynnistynyt yliopistopuolella Linnea-tietokantojen uudistuksen myötä. Yleisten kirjastojen pitänee jo tämän vuoden aikana määritellä kantansa tätä kautta syntyvään yhteisluetteloon. Edellä mainitussa Axiell -maakuntakirjastojen jatkopalaverissa sovittiin, että selvitetään noin kuukauden työpanoksella, millaisia kokemuksia muilla mailla on yhteisluetteloista.

6. Selvitystyöryhmän nimittäminen 

Axiell-maakuntakirjastojen jatkopalaverissa päätettiin myös perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on selvittää, miten kaikki isot muutokset heijastuvat kirjastokentällä ja mikä on minkin palvelun paikka kirjastokartalla. Jatkopalaverissa toivottiin, että YKN:n työvaliokunta nimeäisi ryhmän.

Työvaliokunta nimesi ryhmään Tuula Haaviston Tampereelta, Marjo-Rii Jokisen Turusta ja Mace Ojalan Helsingistä. Kokoonkutsujana toimii Tuula Haavisto.

7. Musiikkiaineiston verkkojakelu 

Sihteeri kertoi uudesta Helsingin kaupunginkirjaston perustamasta projektista liittyen musiikin verkkojakeluun. Asia vaatii monenlaista selvitystyötä ennen kuin voidaan siirtyä toteuttamisvaiheeseen. Pilottina toimii HelMet-kirjastojärjestelmä, mutta projektin on tarkoitus olla valtakunnallinen ja kirjastojärjestelmäriippumaton, jotta tehdyt ratkaisut olisivat kaikkien yleisten kirjastojen käytettävissä. Projektin etenemistä voi seurata neuvoston toimintasuunnitelman kautta.

8. YKN:n kevätkokouksen 20.4.2009 kokouksen asialista 

Asialistalle on tulossa:

• E-aineistojen etäkäyttö
• Kirjastojärjestelmätilanne, Marc21 ja yhteisluettelo

Lopullisesti asialista muotoutuu huhtikuun alkuun mennessä puheenjohtajan ja sihteerin toimesta.

9. Muut asiat 

Sihteeri kertoi, että KDK:n Saatavuusjaoston työstämä asiakasliittymän toiminnallinen vaatimusmäärittelyluonnos on lähdössä kommentoitavaksi. Sovittiin, että sihteeri lähettää luonnoksen kommentoitavaksi kirjastokentälle. Luonnos on lähetetty kaikille maakuntakirjastoille, YKN:n työvaliokunnalle sekä muutamalle henkilölle Keskuskirjastossa ja Kirjastot.fi:ssä.

10. Kokouksen päättäminen 

Kokous päättyi klo 16.