Aika: 23.1.2008 klo 13.00–16.00
Paikka: Pääkirjasto, Maija Berndtsonin huone, Helsinki
Läsnä: Maija Berndtson (pj), Hilkka Kotilainen, Marja Malminen, Rebekka Pilppula, Leif Storbjörk, Mikko Vainio, Johanna Vesterinen, Erkki Lounasvuori (sihteeri)

1. Ilmoitusasiat ja ajankohtaiskatsaukset

Kansalliskirjasto-lehden numeron 4/2007 teemana ovat yleiset kirjastot kirjoittajina mm. Maija Berndtson, Hannu Taskinen, Maija Kanerva, Heli Saarinen.

Maija Berndtson kertoi osallistumisistaan Kansalliskirjaston johtokunnan ja tulosneuvottelujen valmistelukokouksiin.

Maija Berndtson ja Erkki Lounasvuori kertoivat tapaamisesta OPM:ssa 17.1.2008. Mukana OPM:stä olivat Kirsti Kekki, Hannu Sulin ja Barbro Wigell-Ryynänen. Tapaamisen tarkoitus oli informoida puolin ja toisin ajankohtaisista asioista OPM:ssä ja Keskuskirjastossa.

Ajankohtaiskatsauksissa keskityttiin lähinnä vuoden 2007 käyttötilastoihin. Kukin edustaja vuorollaan kertoi ennakkotietoja viime vuoden lainaus-, kävijä- ja verkkotilastoista. Aika samansuuntaista on kaikkialla: lainaus hieman laskusuunnassa, kävijämäärät hieman nousussa ja verkkokäynnit suunnilleen edellisen vuoden tasolla.

2. Yleisten kirjastojen neuvoston YKN:n toimintasuunnitelma ja seuraava kokous

YKN:n toimintasuunnitelmaa ei varsinaisesti käsitelty, mutta todettiin, että loppusyksyn 2007 aikana on tullut uusia asioita, joita YKN voisi käsitellä ja jotka sen jälkeen voisivat siirtyä osaksi toimintasuunnitelmaa.

Seuraava YKN:n kokous on pe 18.4.2008 Helsingissä Pasilan kirjaston auditoriossa.

Syksyllä YKN kokoontuu Kirjastonjohtajien neuvottelupäivien yhteydessä 17.9.2008 Hämeenlinnassa.

3. Valtakunnallisten projektien tilannekatsaus

Erkki Lounasvuori kertoi lyhyesti, missä mennään valtakunnallisissa projekteissa: Kirjastot.fi:n kokonaisuudistus, Kirjallisuuden verkkopalvelu, KITKA, Nuorten verkkopalvelu Sivupiiri ja Kysy kirjastonhoitajalta verkkopalvelun semanttinen uudistus. Työvaliokuntalaiset olivat aikaisemmin saaneet projekteista kirjallisen yhteenvedon.

4. Strategiat

Hilkka Kotilainen osallistui 27.11.2007 OPM:ssä järjestettyyn tilaisuuteen aiheena Kirjastopoliittinen ohjelman valmistelu. Tilaisuus oli aiheeseen liittyvä ensimmäinen kokoontuminen ja siellä olivat läsnä kaikkien sektoreiden puheenjohtajat tai varapuheenjohtajat. Kokouksessa todettiin, että asian eteenpäin viemiseksi tarvitaan kirjastosektoreiden yhteinen työseminaari työstämään, mitä kirjastopoliittiselta ohjelmalta halutaan. Seuraava tapaaminen on 26.2.2008.

YKN:n strategiatyöryhmän ensimmäinen kokoontuminen oli Tampereella 16.1.2008. Ryhmän vetäjä on Tuula Haavisto (Tampere) ja jäseninä: Hilkka Kotilainen (Kuopio), Virpi Launonen (Punkaharju), Pirkko Lindberg (Oulu) ja Johanna Vesterinen (Jyväskylä) ja Erkki Lounasvuori (Keskuskirjasto). Työryhmän työskentely käynnistyi hyvin. Päätettiin tehdä nimenomaan YKN:n strategia vuosille 2009-2015, joka suunnataan yleisille kirjastoille ja muulle kirjastoverkolle. Päättäjiä varten tarvitaan strategiasta oma sovellettu versio. YKN:n strategiaan tullaan yhdistämään toiminnalliseksi osaksi jo olemassa oleva Yleisten kirjastojen verkkostrategia. YKN:n strategialuonnosta esiteltiin Tuula Haaviston toimesta Keskuskirjastokokouksessa 24.1.2008. YKN:n strategiatyöryhmä kokoontuu seuraavan kerran pe 11.4.2008 Helsingissä Pasilan kirjastossa kokoushuone 1:ssä.

Verkkostrategiatyöryhmä kokoontui viimeksi 7.1.2008 Turkuun ja päivitti saadut kommentit verkkostrategiaan. Seuraavan kerran ryhmä kokoontuu 4.4.2008 Jyväskylään, jolloin työryhmä laatii seuraavaan YKN:n kokoukseen, kuinka jatkossa edetään verkkostrategian suhteen.

Kansalliskirjaston tietohallintostrategia on tulossa lausuntokierrokselle. Lausuntoa pyydetään sekä Keskuskirjastolta että YKN:ltä 30.3.2008 mennessä. Sihteeri lähettää työvaliokunnalle strategian. Kommentoimisaikaa on 8.2.2008 asti. Verkkostrategiatyöryhmä tutustuu myös Tietohallintostrategiaan ja laatii lausuntoehdotuksen työvaliokunnan hyväksyttäväksi. Myöhemmin puheenjohtaja pyysi, että Tietohallintostrategia lähetetään myös YKN:n jäsenille kommentoitavaksi – asia hoidettu 28.1.2008.

5. Kirjastojärjestelmäfuusio (Axiell ja ATP Origo) ja kansallinen yhteisluettelo

Työvaliokunta keskusteli asiasta ja katsoi tarpeelliseksi, että asiasta käydään laajaa keskustelua kirjastomaailman sisällä eri yhteyksissä, seuraavan kerran Keskuskirjastokokouksessa 24.1.2008. Esitettiin myös ajatus erillisestä Keskuskirjaston organisoimasta työkokouksesta. Seuraavan päivän Keskuskirjastokokouksessa päätettiin, että työkokous pidetään 12.3.2008 Tampereella Sampolassa klo 11-17. Tilaisuus alkaa uuden fuusioituneen kirjastojärjestelmän edustajan puheenvuorolla, jonka jälkeen alkaa kirjastojen sisäinen keskustelu tulevaisuudesta ja mahdollisista toimenpiteistä.

Työvaliokunnan jäsen Leif Storbjörk muistutti, että vaikka kahdesta isosta on tullut yksi isompi järjestelmäntoimittaja, on vielä kolmas vaihtoehto olemassa ja myös sen ohjelmatalon kirjasto-ohjelman aika monen käyttäjän tarpeet tulee saada ääneen.

Kansallisesta yhteisluettelosta todettiin, että se liittyy oleellisesti fuusion jälkeiseen uuteen tilanteeseen ja sekin edellyttää avointa keskustelua. Yhteisluettelon tarve tiedostetaan. Avointa keskustelua tarvitaan millä tavalla ja mikä taho mahdollisen yhteisluettelon toteuttaa.

6. Verkkotilastointi

Erkki Lounasvuori esitteli uuden avoimeen lähdekoodiin perustuvan verkkotilastointisovelluksen, phpMyVisites 2.3. Tilastosovellusta parhaillaan testataan Kirjastot.fi:ssä, jonka jälkeen alkaa pilotointi erisuuruisissa kirjastoissa. Pilottikirjastoja on pyydetty Kirjastot.fi:n toimesta ja muutama vapaaehtoinen kirjasto, mm. Kouvola ja Oulu ovat ilmaisseet kiinnostuksensa. Sovellus on tarkoitus saada tuotantoon vielä tämän vuoden alkupuoliskolla, jolloin kirjastot voivat ottaa sen maksutta käyttöönsä omissa kirjastoissaan.

7. Kirjastot.fi:n ohjausryhmä

Työvaliokunta nimesi uudet yleisten kirjastojen edustajat Kirjastot.fi:n ohjausryhmään vuosiksi 2008-2009. valituksi tulivat Tuula Ala-Hakuni (Seinäjoki) ja Petri Tonteri (Kouvola). Ohjausryhmän muut jäsenet ovat: Erkki Lounasvuori (pj., Keskuskirjasto), Hannu Sulin (Opetusministeriö), Ari Rouvari (Kansalliskirjasto), Marita Turpeinen (Yliopistokirjastot), Tarja Takaranta (Amkit), Janne Ranta (Erikoiskirjastot), Ulla Ikäheimo (Suomen musiikkikirjastoyhdistys ry) ja Annika Lund (FSBF).

8. Seutukirjastosuunnitelmat

Asiasta käytiin vain lyhyt alustava keskustelu ja todettiin, että seutukirjastot saattavat muuttaa esim. Yleisten kirjastojen neuvoston kokoonpanoa ja edustusta.

9. Nordic meeting for cetral libraries

Otsikon mukainen konferenssi järjestetään joka toinen vuosi, viimeksi Vaasassa tammikuussa 2007. Seuraava kokous on tammikuussa 2009 ja Tanska toimii isäntänä ja huolehtii järjestelyistä. Kokouksella on valmisteleva työryhmä jokaisesta pohjoismaasta. Työryhmä kokoontuu toukokuussa Tanskaan, mutta muutoin toimii sähköpostitse. Suomen edustajana on Erkki Lounasvuori.

10. Musiikkiaineistojen valtakunnallisen varastoinnin vaihtoehdot

Asiasta Heikki Poroilan laatima selvityspaperi käsiteltiin työvaliokunnan kokouksessa ja se viedään YKN:n seuraavaan kokoukseen, jossa toivotaan YKN:ltä voimakasta kannanottoa asian tärkeydestä ja että se vaatii pikaisia toimenpiteitä.

11. Kaukopalvelun tilannekatsaus

Asiasta ei keskusteltu muutoin kuin todettiin, että valtakunnallisesti kaukopalvelussa on paljon kehittämistä ja tekemistä, eikä asiaa saa missään tapauksessa unohtaa. Kaukopalvelun käsikirja on uudistusvaiheessa. Se lakkaa kirjamuotoisena ja viedään eri kirjastosektoreita edustavan Kaukopalvelutyöryhmän toimesta suoraan KirjastoWikiin.

12. Manda-yhteisluettelon lopettaminen

On toistaiseksi hieman epäselvää, minkä tahon pitäisi päättää Mandan virallisesta lopettamisesta. Työvaliokunta suosittelee, että Keskuskirjasto tekee sen kirjallisesti Kansalliskirjastoon lähetettävällä kirjeellä. Sihteeri laatii kirjeen, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ennen lähettämistä. Lopettamisen jälkeen Keskuskirjasto saa Mandasta arkistoitavan kopion.

13. Kokouksen päättäminen

Kokous päättyi klo 16.