1. Yleisten kirjastojen neuvosto

Yleisten kirjastojen neuvosto on Suomen yleisten kirjastojen verkoston yhteistyötä koordinoiva ja kehittävä elin, joka edustaa kaikkia yleisiä kirjastoja.

2. Neuvoston tehtävät

Yleisten kirjastojen neuvoston tehtävänä on

• Edistää kaikkien yleisten kirjastojen välistä yhteistyötä ja vuorovaikutusta sekä koordinoida näiden muodostaman verkoston toimintaa
• edistää yhteistyötä keskeisten sidosryhmien ja muun kirjastoverkon kanssa
• edustaa jäsenkirjastojaan kansallisen kirjastoverkon toimintaan ja kehittämiseen liittyvissä asioissa
• ideoida ja tehdä aloitteita sekä esityksiä niin yleisten kirjastojen kuin koko kansallisen kirjastoverkon toiminnan kehittämiseksi
• seurata yleisten kirjastojen toimintaedellytysten muutoksia sekä yleisesti kirjasto- ja tietopalvelualan kehitystä ja tehdä tarvittaessa niitä koskevia esityksiä
• tehdä näkyväksi yhteistyön ja yhteisten palvelujen vaikuttavuutta sekä taloudellisuutta kirjastojen toiminnan ja kirjastopalveluiden järjestämisessä

Tehtäviensä hoitamiseksi neuvosto:

• tekee aloitteita ja esityksiä sekä teettää selvityksiä
• sopii yhteisten hankkeitten käynnistämisestä
• perustaa työryhmiä.

3. Neuvoston kokoonpano, työskentelytavat ja päätöksenteko

Maakuntakirjastoilla ja keskuskirjastolla on neuvostossa pysyvä edustus. Niitä edustaa kunkin kirjaston johtaja tai hänen määräämänsä edustaja.

Muilla yleisillä kirjastoilla on maakuntakirjastoalueittain yksi edustaja ja tällä varaedustaja, jotka valitaan maakuntakirjastokokouksissa kaksivuotiskaudeksi alueen kirjastonjohtajien joukosta.

Neuvoston kokoonpanon ja sääntöjen muuttamisesta päätetään neuvoston kokouksessa.

Neuvosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita.

Neuvosto valitsee keskuudestaan kahden vuoden toimikaudeksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä työvaliokunnan jäsenet ja varajäsenet. Työvaliokuntaa valittaessa otetaan huomioon eri kokoisten, maan eri osissa sijaitsevien ja kaksikielisten kuntien kirjastojen edustus.

Neuvosto on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä vähintään puolet edustajista.

Neuvoston päätökseksi tai kannanotoksi tulee se kanta, johon vähintään puolet kokouksessa läsnä olevista edustajista yhtyy.

4. Työvaliokunta

Työvaliokunnan tehtävänä on

• valmistella neuvoston kokoukset
• toimia neuvoston toimeenpanevana elimenä.

Tehtäviensä hoitamiseksi työvaliokunta :

• edustaa neuvostoa eri sidosryhmien kanssa käytävissä neuvotteluissa ja keskusteluissa
• antaa lausuntoja
• nimeää tarvittaessa neuvoston edustajat toimielimiin ja työryhmiin
• tiedottaa neuvoston toiminnasta.

Työvaliokuntaan kuuluu neuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Työvaliokunnan toimikausi on kaksi vuotta. Jäsen voi kuulua työvaliokuntaan kaksi peräkkäistä toimikautta. Kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita.

Työvaliokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan lukien läsnä on vähintään neljä työvaliokunnan jäsentä.

5. Sihteeri

Yleisten kirjastojen keskuskirjasto asettaa neuvoston ja työvaliokunnan käyttöön sihteerin.

Sihteerin tehtävänä on

• koordinoida asioiden valmistelua työvaliokunnan ja neuvoston kokouksiin ja toimia niiden sihteerinä
• valmistella ja panna toimeen työvaliokunnassa ja neuvostossa käsiteltäviä asioita
• tiedottaa työvaliokunnan ja neuvoston toiminnasta.

6. Kustannukset

Neuvoston ja työvaliokunnan kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista vastaa kukin osallistujakirjasto.

7. Sääntöjen voimaantulo

Nämä säännöt tulevat voimaan 14.5.2004