Hyvä maakuntakirjasto toimii vuorovaikutuksessa koko maakunnan kirjastojen kanssa . Se on kirjasto- ja tietopalvelujen kehittäjä kaikilla kirjastotoiminnan osa-alueilla ja maakunnallinen näkökulma on luonteva osa sen toiminnan kehittämistä. Maakuntakirjastotoiminta on koko kirjaston läpikäyvää toimintaa ja osa jokaisen työntekijän työtehtäviä ja vastuualueita.
Hyvä maakuntakirjasto suunnittelee toimintaansa yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa. Se tiedottaa toiminnastaan aktiivisesti ja tarjoaa alueen kirjastoille erilaisia keskustelu- ja yhteistyöfoorumeita. Hyvällä maakuntakirjastolla on toimiva yhteistyösuhde muihin maakuntakirjastoihin ja alueellisiin toimijoihin. Maakuntakirjasto ottaa toiminnassaan ja sen suunnittelussa huomioon toimintaympäristönsä kielelliset ja kulttuuriset olosuhteet ja alueen kirjastojen erilaiset tarpeet.
Hyvä maakuntakirjasto tukee tieto- ja kaukopalvelua
- Tarjoaa erityisosaamista vaativaa tieto- ja neuvontapalvelua alueensa kirjastoille.
- Osallistuu yhteisten kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotantoon.
- Edistää kansallisesti ja alueellisesti tuotettujen verkkopalvelujen käyttöä alueensa kirjastoissa, ja rohkaisee alueensa kirjastoja osallistumaan niiden sisällöntuotantoon.
- Kehittää kaukopalvelun lisäksi logistisia palveluja yhteistyössä muiden kirjastojen ja toimijoiden kanssa.
- Kokoaa ja ylläpitää aluetta koskevia aineistoja tarpeellisin osin alueellisen kokoelmapolitiikan mukaisesti.
- Kehittää ja ylläpitää alueensa yhteisiä verkkotietopalveluja.
Hyvä maakuntakirjasto perehdyttää toiminta-alueen kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin
- Levittää aktiivisesti hyviä käytäntöjä ja uusia palvelumalleja alueensa kirjastoihin.
· Järjestää säännöllisesti täydennyskoulutusta ja oppimisen muita mahdollisuuksia alueensa kirjastoille yhteistyössä ELY-keskuksen kanssa.
· Jalkauttaa tarvittaessa asiantuntijoitaan maakunnan kirjastoihin opastamaan uusia toimintamuotoja.
· Huomioi maakuntakirjastotoiminnassaan alueensa kirjastojen henkilöstön asiantuntijuuden ja luo kirjastoille kanavan yhteiseen kehittämistoimintaan ja hyvien käytäntöjen esilletuomiseen.
· Tiedottaa koko maakunnalle suunnatuista palveluistaan säännöllisesti.
Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kokoelmapolitiikkaa
- Laatii yhteistyössä alueensa kirjastojen kanssa yhteisen kokoelmapoliittisen linjauksen, jossa määritellään mm. eri aineistoformaattien hankintapolitiikka, kokoelmavastuut ja painoalueet, varastointi sekä poistot.
- Tiedottaa e-aineistomahdollisuuksista ja tarvittaessa opastaa niiden käyttöönotossa.
Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista arviointia
- Kehittää arviointia ja arviointimalleja yhdessä alueen kirjastojen kanssa.
Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellista kirjastostrategiatyötä
· Tuntee oman alueensa kirjastot ja tekee alueellisten tarpeiden pohjalta vuosittain toimintasuunnitelman, jossa määritellään maakunnallisen toiminnan painopisteet, kehittämiskohteet ja täydennyskoulutussuunnitelma.
· Kiinnittää erityistä huomiota yhteisjärjestelmien ja seutukirjastojen ulkopuolella olevien kirjastojen mukaan ottamiseen maakunnallisessa toiminnassa.
· Perustelee oman kaupunkinsa ja kuntien päätöksentekijöille maakunnallisen toimintansa tavoitteet.
Hyvä maakuntakirjasto edistää alueellisia kehittämishankkeita
· On aloitteellinen maakunnallisten yhteishankkeiden alkuunpanijana (mm. kirjastojärjestelmä, arviointi, verkkopalvelut).
· Ottaa kaikessa toiminnassaan huomioon koko maakunnan erilaisten kirjastojen kehitystarpeet.
· Keskustelee säännöllisesti alueensa kirjastojen kanssa ja rohkaisee niitä osallistumaan yhteisiin hankkeisiin.
· Ottaa toiminnassaan huomioon maakunnan kirjastoista tulevat kehittämisideat.
· Hakee kehittämisrahoitusta koko maakunnan kirjastojen toiminnan kehittämiseen alueella sovittujen tavoitteiden pohjalta.
· Kehittää ja levittää toimintamalleja yhteistyöstä opetustoimen kanssa.
Hyvä maakuntakirjasto seuraa ja arvioi omaa toimintaansa ja sen vaikuttavuutta monipuolisin mittarein. Tilastojen keräämisen ja talousseurannan lisäksi on hyvä ajoittain selvittää, miten tyytyväisiä maakunnan kirjastot ovat toimintaan.
Hyvässä maakuntakirjastossa alueellisen toiminnan talousseuranta on järjestetty kattavasti.
Vuosittaisessa raportoinnissa käydään läpi talousseuranta, toimintasuunnitelma, sen toteutuma sekä seuraavat indikaattorit.
Tieto- ja kaukopalvelu
· Henkilötyövuosien määrä kansallisten verkkopalvelujen sisällöntuotannossa
· Maakuntakirjaston järjestämän aineistokuljetusten kattavuus maakunnassa
· Yhteisen kirjastojärjestelmän kattavuus maakunnassa
· Ylläpidettävien alueellisten verkkopalvelun määrä ja käytetyt henkilötyövuodet
Perehdytys ja täydennyskoulutus
· Koulutuksiin osallistuneiden määrä / maakunnan kirjastojen henkilöstön määrä
· Koulutuksiin osallistuneet kunnat, % maakunnan kunnista (tavoite 100%)
Alueellinen kokoelmapolitiikka
· Päivitettävä kokoelmapoliittinen linjaus olemassa.
· Kuinka moni maakunnan kirjastoista tarjoaa e-aineistoja asiakkailleen (%-osuus)
Alueellinen arviointi
- Säännöllinen arviointiyhteistyö
Alueellinen kirjastostrategiatyö
- Vuosittainen toimintasuunnitelma yhteistyössä alueen kirjastojen kanssa laadittu
Alueelliset kehittämishankkeet
· Erillisrahoitus saaneet koko maakuntaa koskevat hankkeet (kpl, €)