Voidakseen käyttää Linnea-tietokantojen haku- ja kopioluettelointioikeutta sekä FinELibin kautta hankittuja elektronisia aineistoja, kirjastojen pitää tallentaa ajantasaiset ja oikeat tiedot ip-osoitteistaan Kansalliskirjaston Halti-tietokantaan. Aiemmin ip-osoitteet tallennettiin Kirjastot.fi:n Kirjastotietokantaan, mutta talennuskäytäntö muuttui 2010 tammikuussa. Tässä Kansalliskirjaston tiedote tuosta muutoksesta:
Kirjastot hankkivat elektronisia aineistoja FinELib-konsortion kautta ja käyttävät Linnea-palvelujen ylläpitämiä Linnea-yhteistietokantoja (ARTO ja LINDA). Aineistojen ja tietokantojen käyttö on perustunut kirjastojen FinELib- ja Linnea-palveluille toimittamiin ip-osoitteisiin.
ARTOn ja LINDAn hakukäyttö on vuonna 2010 maksutonta. FinELibin kautta hankittujen aineistojen käytön rajaukseen ei tule muutoksia ja aineistojen käyttö on edelleenkin rajattava ip-tunnistuksella. Ip-osoitteiden syöttöön on kuitenkin tulossa muutoksia FinELib-aineistojen osalta.
Mikä muuttuu?
1. ARTO ja LINDA
ARTO- ja LINDA-tietokantojen hakukäyttö on avoin kaikille vuonna 2010. Tämä tarkoittaa sitä, että ip-tunnuksia ei ARTO- ja LINDA-tietokantojen hakukäyttöä varten tarvitse enää toimittaa Kansalliskirjaston Linnea-palveluihin . Poimintaluettelointi sen sijaan säilyy maksullisena ja edellyttää edelleen sopimusta.
2. FinELib-aineistot
Yleiset kirjastot ovat tähän saakka tallentaneet ip-osoitemuutokset kirjastot.fi-tietokantaan, josta muutostieto on automaattisesti toimitettu FinELib-palveluyksikölle edelleentoimitettavaksi kustantajille.8.1.2010 alkaen KAIKKI FINELIBIN AINEISTOJA TILAAVAT KIRJASTOT PÄIVITTÄVÄT IP-OSOITTEISSA TAPAHTUVAT MUUTOKSET SUORAAN asiakas- ja aineistotietokanta HALTIIN. IP-osoitteiden päivityspalvelu kirjastot.fi:n kautta poistuu käytöstä helmikuun alusta 2010 lukien.
Yleiset kirjastot kirjautuvat Haltiin kirjastot.fi –tunnuksilla osoitteessa:
https://halti.kansalliskirjasto.fi/kirjastotfilogin.php
Mikäli kirjastot.fi –tunnuksilla kirjautumisessa on ongelmia tai kirjastot.fi-tunnukset ovat kateissa, ota yhteyttä kirjastot.fi –toimitukseen (toimitus@kirjastot.fi) ja lähetä kopio viestistä FinELib-palveluosoitteeseen (finelib@helsinki.fi). Huom! Vuoden 2009 kuntaliitoskuntien kirjastoilla ja maakuntakirjastoilla on käytössään Halti-tunnuksia, joilla kirjaudutaan osoitteessa:
https://halti.kansalliskirjasto.fi
Kirjastot.fi:ssä ei pystytä näkemään näitä kuntaliitoskuntien Halti-tunnuksia, joten kysy niitä suoraan Kansalliskirjastosta (finelib@helsinki.fi).
Maakuntakirjastojen hankinnan pääyhteyshenkilöille on toimitettu keväällä 2006 käyttäjätunnukset Haltiin. Mikäli tunnukset omalta kirjastoltasi puuttuvat, ota yhteyttä FinELibiin (finelib@helsinki.fi).
On ehdottoman tärkeää, että kaikki kirjastot, jotka ovat hankkineet elektronisia aineistoja FinELibin kautta
- ovat tallentaneet Halti-tietokantaan toimivat ip-osoitteet
- päivittävät ip-osoitteiden muutokset tietokantaan
- huolehtivat siitä, että päivitetyt ip-osoitteet ovat vain ja ainoastaan aineistoja tilaavan kirjaston omia ja omassa käytössä olevia osoitteita
Ilman toimivia ip-osoitteita kirjastosta ei ole pääsyä sen tilaamiin aineistoihin. Mikäli tilattuihin aineistoihin pääsyssä on ongelmia, ota yhteyttä FinELibiin (finelib@helsinki.fi).
Muutoksen ansiosta ip-ilmoitusten käsittely ja yhteyksien avaaminen uusiin osoitteisiin nopeutuvat.
ARTOn ja LINDAn hakukäyttö on vuonna 2010 maksutonta. FinELibin kautta hankittujen aineistojen käytön rajaukseen ei tule muutoksia ja aineistojen käyttö on edelleenkin rajattava ip-tunnistuksella. Ip-osoitteiden syöttöön on kuitenkin tulossa muutoksia FinELib-aineistojen osalta.