Förslag till verksamhetsplan för 2005 (behandlas på höstmötet 19.8.)

Finlands svenska biblioteksförening är en ideell förening som skall tillvarata medlemmarnas intressen och samtidig vara ett allmänt idéforum för biblioteksfrågor. Föreningen har som finlandssvensk centralorganisation ett särksilt ansvar för finlandssvenska biblioteksintressen. Föreningen skall stöda den finlandssvenska identiteten och kulturen i bibliotek både i svenska och i tvåspråkiga miljöer.

Föreningen bör aktivt bevaka att svenska intressen beaktas angående informationsteknologins tillämpningar i finländska bibliotek. Likaså bör föreningen aktivt bevaka att finlandssvenska intressen inte förbises angående bibliotekens kulturella ansvar.

Föreningen skall också ta initiativ till projekt inom olika områden och stöda medlemmar som vill förverkliga idéer som faller inom föreningens verksamhetsområde. Föreningen kan sköta administrationen runt olika projekt.

För att kunna främja bibioteksverksamheten idkar föreningen nära samarbete med andra som arbetar för samma mål. Samarbetet med finska biblioteksföreningar som Suomen kirjastoseura och Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund (FVNS) är mycket viktigt.

Föreningen stöder olika utbildningar inom bibliotekssektorn och följer aktivt med utvecklingen. Föreningen kan vid behov ta initiativ till fortbildning, utredningar och forskning som anses behövliga för biblioteksväsendets utveckling på svenska i Finland.

Föreningen håller fast vid mönstret för sin verksamhet med tyngpunkter i höstmötet och vårmötet. De två sektionerna, Sektionen för södra Finland och Sektionen för Österbotten, utgör en viktig arbetsfördelning av föreningens verksamhet, men trots detta finns ett behov av en deltidsanställd verksamhetsledare, som också kunde fungera som konferenssekreterare för årskonferensen på höstmötet.

Höstmötet

Årkonferensen hålls 2005 i Hangö och temat kommer att vara Berättandet. Presentation av biblioteket och undervisning i hur man hittar där har alltid varit viktiga funktioner. Idag ställer både materialets mångsidighet och kundernas krav speciella förväntningar på bibliotekspersonalen. Oberoende om det gäller verksamhet på vetenskapliga eller allmänna bibliotek så är förväntningarna höga och kraven likaså.

Sektionen för södra Finland kommer att ha hand om arrangemang för årskonferensen 2005.

Vårmötet

Sektionen för Österbotten har ansvar för vårmötet och när väl den sektionens styrelse har blivit vald för 2005 tar den ställning till vad som skall ske då.

Andra viktiga tyngdpunkter

Andra stadiets utbildning på svenska är något vind för våg och fastän det inte är FSBFs uppgift så måste vi vara aktivt med i processen. Barbro Wigell-Ryynänen är en viktig kontaktperson och likaså Kirsti Kekki.

Vi vet att undervisningen bör ske på svenska och att den skall vända sig till hela skalan av intresserade allt från elever från grundskolan till vuxna som vill byte yrke. Undervisningen skall ge 20 sv utbildningen med möjlighet att fortsätta med kompletterande 15 sv.

Glädjande kan vi konstatera att nätkursen vid Öppna universitet i Åbo i rappet kommer att bli fullständig så att man där kan avlägga både 20 sv och 35 sv i samarbete med Institutionen för informationsförvaltning vid Åbo Akademi. Eftersom undervisningen sker via Öppna universitet är den öppen för också sökande som har annan basskolning än studentexamen. Undervisningen där sker naturligtvis på svenska.

Svensk service via Finlands biblioteks samportal kommer att bli aktuell under de närmaste åren. Robin Fortelius berättade för IT-gruppen om planerna att skapa en Chatt-hjälp för alla typer av frågor till biblioteken. På finskt håll har man redan kommit igång med verksamheten. På svenskt håll borde vi få ett samarbete mellan allmänna bibliotek, yrkeshögskolebibliotek och vetenskapliga bibliotek så att tillräckligt många deltar och att det resulterar i att kunder får det maximalt riktigaste svaret. I våra grannländer Sverige och Danmark har man redan länge arbetat med liknande service.

Vår förening kan vara en samlande kraft när det gäller koordinering eftersom vi har medlemmar från alla dessa bibliotek.

Förändringar

Bittis-projektet är inte längre på FSBFs ansvar utan det har förts over till Fortbildningscentralen i Vasa. Christina Flemming är ordförande för styrelsen och representerar Fortbildningscentralen. FSBF har en representant med i styrelsen. Bittis-projektet arbetar vidare med två konsulter, som under ett års tid kommer att besöka skolor både i Österbotten och Nyland och arbeta med skolans eget bibliotek. Monica Borg-Sunabacka och Susann Ahlroth har åtagit sig konsultarbetet.

Bokmässor

FSBF kommer inte att delta i bokmässan i Helsingfors utan föreningen kommer att skaffa ett antal biljetter som delas ut åt medlemmar som önskar besöka bokmässan i Helsingfors. Också till Åbos bokmässa kommer föreningen att skaffa biljetter.

Internationellt arbete

Disa Svenskberg är FSBFs representant i EBLIDA och föreningen understöder hennes deltagande.
IFLA håller sitt möte i Oslo och prekonferenser i Träskända=Järvenpää och. vår förening kommer att delta både i Träskända och i Oslo.

Bibban - informationsorganet

En källa till glädje är vår medlemstidning Bibban och vi hoppas att alla tre Solveig Hortans, Ulrika Wikström och Mattias Wikström åtar sig uppdraget också 2005. Bibban finns också tillgänglig på webban under adressen www.biblioteken.fi.

Medlemmar

Antalet medlemmar har ökat under de senaste åren. Just nu har vi 397 medlemmar och av dem är 77 institutioner. Att göra föreningen synlig är vårt fortsatta mål och värvning av nya medlemmar gäller också alla.

Svenskbygden utgiven av Svenska folkskolans vänner är en medlemsförmån som alla medlem har rätt till ocoh likaså 20% rabatt på alla privata inköp från Tibo

Föreningen är en plattform för samarbetet mellan olika typer av bibliotek, vetenskapliga och allmänna bibliotek samt yrkeshögskolebiblioteken och specalbibliotek.

Studieresa

Under hösten , troligtvis månadsskiftet september/oktober planeras en studiesa med buss genom Sverige till Köpenhamn och Silkesborg. Maximalt 40 deltagare kommer att rymmas med och troligtvis kommer vi att indelas i grupper. Föreningen anhåller om medel från nordiska fonder och varje deltagare vänder sig personligen till Svenska kulturfonden för resebidrag.

Ett av målen med resan är att bekanta sig med hur användarutbildningen sker inom de olika biblioteken och hur biblioteketen presenterar sitt material och sin användning.

Intresssegrupper

Intressegruppernas verksamhet går på sparlåga och aktiva grupper är främst

• It-gruppen
• Studiecirkel-gruppen
• Resegruppen

Medlemskap

Föreningen kommer att i fortsättningen vara medlem i

• Svenska studiecentralen
• Finlands biblioteksmuseiförening
• LL-center
• Eblida
• International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)

Ringa Sandelin