Verksamhetsplan 2008 Finlands svenska biblioteksförening r.f
Finlands svenska biblioteksförening är en ideell förening som skall tillvarata medlemmarnas intressen och samtidigt vara ett allmänt idéforum för biblioteksfrågor.
Målsättning
Föreningen har som finlandssvensk centralorganisation ett särskilt ansvar för finlandssvenska biblioteksintressen. Föreningen skall stöda den finlandssvenska identiteten och kulturen i bibliotek både i svenska och i tvåspråkiga miljöer. Föreningen bör aktivt bevaka att svenska intressen beaktas både när det gäller informationsteknologins tillämpningar i finländska bibliotek och utbildningen på området. Likaså bör föreningen aktivt bevaka att finlandssvenska intressen inte förbises angående bibliotekens kulturella ansvar.
Organisation
Föreningen håller fast vid mönstret för sin verksamhet med tyngdpunkter i höstmötet och vårmötet. De två sektionerna, Sektionen för Södra Finland och Österbottniska sektionen, utgör en viktig arbetsfördelning av föreningens verksamhet. Trots denna frivilliga arbetsinsats finns det ett behov av en deltidsanställd verksamhetsledare, som också kunde fungera som konferenssekreterare för årskonferensen på höstmötet.
Också sekreteraren och kassören har krävande och arbetsdryga uppgifter, som gärna kunde uppmärksammas.
Samarbete
Samarbetet med Suomen kirjastoseura/Biblioteksföreningen i Finland (SK), Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund (FVBS) och informatikerföreningen Tietoasiantuntijat är fortsättningsvis viktigt.
För Finlands svenska biblioteksförening är inga förändringar aktuella.
Höstmötet
Österbottniska sektionen ordnar årskonferensen 2008 i Nykarleby. Temat för konferensen är ännu öppet.
Vårmötet
Sektionen för Södra Finland ansvarar för vårmötet .
Styrelsen år 2007
Ringa Sandelin, ordf.
Åbo Akademis bibliotek
Domkyrkogatan 4-5
20500 Åbo
02-215 32 83
02-215 4795 (fax)
ringa.sandelin@abo.fi
Medlemmar
Antalet medlemmar har ökat under de senaste åren. Just nu har vi 387 medlemmar och av dem är 78 institutioner.
Att göra föreningen synlig är vårt fortsatta mål. Värvning av nya medlemmar gäller alla.
Tidningen Svenskbygden utgiven av Svenska folkskolans vänner är en medlemsförmån som alla medlemmar har rätt till och likaså 20% rabatt på alla privata inköp från Tibo-Trading Ab.
Viktiga tyngdpunkter
Årskonferensen fungerar som en viktig fortbildning för den svenska biblioteksföreningen. Biblioteksbesök är en viktig del av vårmötet. Andra stadiets utbildning eller läroavtalsutbildningen kommer att följas upp bl.a. genom att föreningen har en representant i referensgruppen. Under året som gått har Ringa Sandelin deltagit. Föreningen kommer också att ställa upp om sakkunniga behövs i bedömningsgrupper. Hemsidan för FSBF finns fortsättningsvis på Biblioteken.fi. Annika Lund och Tove Selkälä har skapat ett intranät för styrelsemedlemmarna. Informationsplatsen har varit efterlängtad och kommer att utvecklas ytterligare. Alla viktiga dokument som alltid bör finnas tillgängliga för styrelsemedlemmar skall finnas tillgängliga där och vara nedladdningsbara. Föreningen kommer fortsättningsvis att arbeta för en svensk översättning av Monografioiden kuvailu. Föreningen har tagit kontakt med Utbildningsstyrelsen, som bekostade den tidigare översättningen. Ett studiebesök till St Michel och Valamo planeras. Resan kunde eventuellt ordnas i samband med vårmötet. Utskottet för dokumentbeskrivning / katalogisering skall aktiveras. Utbildningen för Marc21 borde inledas.Styrelsen vänder sig till Kristina Virtanen för att utreda om en ledarskapsutbildning på svenska kunde planeras till år 2008. En finsk utbildning kör igång under hösten 2007.
Bibban-informationsorganet
Vår medlemstidning Bibban utkommer med tre nummer per år. Vi fortsätter att satsa på en god layout eftersom det visat sig betyda mycket både för intresset för att läsa och för att skriva i tidningen. Arbetsfördelningen med två redaktörer har varit en fungerande och bra modell, men en breddning av redaktörskapet är nu aktuell. Styrelsemedlemmarna har alltid uppmanats att skriva i tidningen eller uppmana någon annan att skriva. Ansvaret för tidningens innehåll kommer i högre grad att vila på styrelsemedlemmarna och den regionala informationen kommer att få en större plats. Redaktörskapet söker sin nya form. Solveig Hortans har hand om ombrytningen för tidningen. Bibban finns också tillgänglig på webben under adressen www.biblioteken.fi
Internationellt arbete
Robin Fortelius är fortsättningsvis medlem i IFLAs arbetsgrupp Information technology. Föreningen bekostar dessutom en styrelsemedlems resa, hotell och deltagaravgift för den årliga IFLA-konferensen. Om flera än en styrelsemedlem är intresserad av att resa får lotten avgöra.
Utskott
Följande utskott finns inom föreningen:
Internationella ärenden
IT-gruppen
Utbildningsutskottet
Reseutskottet
Utskottet för dokumentbeskrivning/katalogisering
Medlemskap
Föreningen är medlem i:
Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan EBLIDA
Finlands biblioteksmuseiförening
International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)
LL-center
Nordisk PR-forening
Svenska studiecentralen
Vi finns på nätet: www.biblioteken.fi
Förslag till Budget 2008 för FSBF behandlas på höstmötet 7.9. 2007
Utgifter
Kurssekreterare: 2000 euro
Verksamhet:15000 euro
Årskonferens: 9000 euro
Sektionsverksamhet:1500 euro
Utskottsverksamhet: 500 euro
Verksamhetsplanering: 4000 euro
Möteskostnader: 1300 euro
Resekostnader: 9500 euro
Inrikes: 4000 euro
Utrikes: 5500 euro
Bibban-tidningen: 7000 euro
Tryck & post : 3500 euro
Red. & Ill: 3500 euro
Kansliutgifter: 1100 euro
Bankutgifter: 200 euro
Telefon: 100 euro
Post: 800 euro
Medlemsavgifter till organisationer: 1100 euro
Totalt: 37000 euro
Inkomster
Medlemsavgifter: 4500 euro
Inkomster för kursverksamhet: 8000 euro
Understöd: 12500 euro
Svenska kulturfonden: 7000 euro
SFV: 2000 euro
Konstsamfundet: 3000 euro
Kulturfonden Sverige-Finland: 500 euro
Undervisningsministeriet: 12000 euro
För verksamhet: 6500 euro
För internationell verks: 5500 euro
Totalt:37000 euro