Fölslag till verksamhetsplan 2006

Förslag till

Verksamhetsplan 2006 för FSBF

behandlas på höstmötet 26.8. 2005 i Hangö

Finlands svenska biblioteksförening är en ideell förening som skall tillvarata medlemmarnas intressen och samtidig vara ett allmänt idéforum för biblioteksfrågor. Föreningen har som finlandssvensk centralorganisation ett särskilt ansvar för finlandssvenska biblioteksintressen. Föreningen skall stöda den finlandssvenska identiteten och kulturen i bibliotek både i svenska och i tvåspråkiga miljöer.

Föreningen bör aktivt bevaka att svenska intressen beaktas både när det gäller  informationsteknologins tillämpningar i finländska bibliotek och utbildningen på området. Likaså bör föreningen aktivt bevaka att finlandssvenska intressen inte förbises angående bibliotekens kulturella ansvar.

Samarbetet med Suomen kirjastoseura/Biblioteksföreningen i Finland (SK) och Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund (FVBS) är mycket viktigt och det har resulterat i att takorganisationen Kirjastojen neuvottelukunta / Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan grundades 10.6.2004.

Föreningen stöder olika utbildningar inom bibliotekssektorn och följer aktivt med utvecklingen. Föreningen kan vid behov ta initiativ till fortbildning, utredningar och forskning som anses behövliga för biblioteksväsendets utveckling på svenska i Finland.

Föreningen håller fast vid mönstret för sin verksamhet med tyngpunkter i höstmötet och vårmötet. De två sektionerna, Sektionen för Södra Finland  och  Österbottniska sektionen, utgör en viktig arbetsfördelning av föreningens verksamhet. Trots denna frivilliga arbetsinsats finns det ett behov av en deltidsanställd verksamhetsledare, som också kunde fungera som konferenssekreterare för årskonferensen på höstmötet. Också sekreteraren och kassören har krävande och arbetsdryga uppgifter, som gärna kunde underlättas och uppmärksammas.

Höstmötet

Årskonferensen 2006 kommer att hållas  i Korsnäs, temat är ännu öppet.

Vårmötet

Sektionen för Södra Finland har ansvar för vårmötet  och  när väl den sektionens styrelse har tillträtt år 2006 tar den ställning till mötet.

Andra viktiga tyngdpunkter

Andra stadiets utbildning på svenska existerar i detta skede inte och fastän det inte är FSBFs uppgift så måste vi vara aktivt med i planeringen av denna utbildning. Barbro Wigell-Ryynänen vid Undervisningsministeriet och Helena Taxell vid Utbildningsstyrelsen är viktiga personer för denna planering.

Vi vet att undervisningen bör ske på svenska och att den skall vända sig till hela skalan av intresserade allt från elever från grundskolan till vuxna som vill byte yrke. Undervisningen skall ge en motsvarighet till de 20 sv utbildningen har haft och med möjlighet att fortsätta med kompletterande studier motsvarande 15 sv.

Andra stadiets utbildning har tagits omhand av Helena Taxell vid Utbildningsstyrelsen. Hon har sammankallat en arbetsgrupp som skall gå igenom förutsättningarna och behovet av denna utbildning. I denna arbetsgrupp finns representanter från Undervisningsministeriet och vår förening.

Svensk service via Finlands biblioteks samportalkommer att bli aktuell under de närmaste åren. Robin Fortelius har ansvaret för den svenska utformningen. På finskt håll har man redan kommit igång med verksamheten. På svenskt håll borde vi få ett samarbete mellan allmänna bibliotek, yrkeshögskolebibliotek och vetenskapliga bibliotek så att tillräckligt många deltar i denna informationstjänst och att det resulterar i att kunder får det maximalt riktigaste svaret.  I våra grannländer Sverige och Danmark har man redan länge haft en sådan service.

Vår förening har en koordinerande funktion eftersom vi har medlemmar från alla dessa bibliotek.

Bittis-projektet

Bittis-projektet arbetar vidare med två konsulter, som under ett års tid har besökt skolor både i Österbotten och Nyland och på plats arbetat med skolans eget bibliotek. Monica Borg-Sunabacka, 1.8.04-31.7.05, och Susanne Ahlroth,1.1.-31.12.05 har framgångsrikt väglett och diskuterat på de olika skolbiblioteken. Projektet kommer att dokumenteras i en slutrapport. FSBF har en representant med i ledningsgruppen.

Internationellt arbete

  • Disa Svenskberg är FSBFs representant i EBLIDA och föreningen understöder hennes deltagande.
  • Som medlem i IFLAs sektion Information Technology har Robin Fortelius föreslagits.
  • Gunilla Häkli är ordförande för Reference Work.
  • Birgitta Aurén är med i Library Buildings and Equipment.

Bibban – informationsorganet

Vår medlemstidning Bibban ges ut med tre nummer i året.  Vi fortsätter att satsa på en god layout, för det har visat sig betyda mycket både för intresset för att läsa och skriva i bladet. Två redaktörer en för vardera sektionen är en bra fördelning, men fler regionala bevakare av vad som är på gång på fältet vore bra. Alla medlemmar, speciellt i styrelsen, uppmanas vara aktiva i att skriva och rapportera om vad som händer i vår biblioteksvärld. Bibban finns också tillgänglig på webben under adressen www.biblioteken.fi

Medlemmar

Antalet medlemmar har ökat under de senaste åren. Just nu har vi 387 medlemmar och av dem är 78 institutioner.  Att göra föreningen synlig är vårt fortsatta mål och värvning av nya medlemmar gäller alla.

Svenskbygden utgiven av Svenska folkskolans vänner är en medlemsförmån som alla medlem har rätt till och likaså 20% rabatt på alla privata bokinköp från Tibo-Trading Ab.

Studieresa till Danmark

  
Den planerade resan till Danmark kommer att gå av stapeln våren 2006, april-maj. Den kommer att ske med flyg från Vasa, via Helsingfors till Köpenhamn.

 
Förutom att vi kommer att besöka Köpenhamn och bibliotek i dess närhet är det även planerat en tur till Odense och Kolding på Jylland. Resan är ännu under planering så ändringar i programmet kan förekomma. Maximalt 24 deltagare kommer att rymmas med.

Föreningen anhåller om medel från nordiska fonder och deltagarna kan också själva söka resebidrag för att täcka sina kostnader

Ett av målen för resan är att bekanta sig med hur användarutbildningen sköts och hur biblioteken presenterar sitt material och sin verksamhet. Ytterligare kan man bekanta sig med nya biblioteksförhållanden, besöka nybyggda bibliotek och ta in nya intryck inom biblioteksvärlden.
 

Utskott

Följande utskott är aktiva inom föreningen

IT-gruppen

  • Utbildningsutskottet
  • Resegruppen
  • Internationella ärenden

Medlemskap

Föreningen är  medlem i

  • Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan
  • EBLIDA
  • Finlands biblioteksmuseiförening
  • International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)
  • LL-center
  • Nordisk PR-forening
  • Svenska studiecentralen

På styrelsens vägnar

Ringa Sandelin