Förslag till verksamhetsplan 2004 ( behandlas på höstmötet 4.9.2003)

Finlands svenska biblioteksförening är en ideell förening som skall tillvarata medlemmarnas intressen och samtidigt vara ett allmänt idéforum för biblioteksfrågor. Föreningen har som finlandssvensk centralorganisation ett särskilt ansvar för finlandssvenska biblioteksintressen. Föreningen skall stöda den finlandssvenska identiteten och kulturen i bibliotek både i svenska och i tvåspråkiga miljöer.

Föreningen bör aktivt bevaka att svenska intressen beaktas angående informationsteknologins tillämpningar i finländska bibliotek. Likaså bör föreningen aktivt bevaka att finlandssvenska intressen inte förbises angående bibliotekens kulturella ansvar. .

Föreningen stöder utvecklingen av de finlandssvenska grundskolornas biblioteksverksamhet utgående från Bittis-gruppens rapport "Två små skåp eller skolans informationscentrum" och det fortsatta arbetet inom gruppen. Samarbete mellan bibliotek och skola uppmuntras, också om bl.a. litteraturprojekt. Många bibliotek är med i välfungerande biblioteksnätverk som Blanka, Fredrika och Lukas. Utvecklingen av deras och andras projekt stöds i mån av möjlighet.

Föreningen deltar aktivt eller uppmuntrar enskilda biblioteks deltagande i olika läsfrämjande projekt och i projekt som befrämjar skolsamarbete. Samma gäller för nationella Nationella evenemang projekt som seniorsurf, nordiska läsveckan och andra.

Föreningens medlemskap i Svenska studiecentralen ger möjligheter till nya samarbetsformer. Likaså är föreningen representerad i LL-centers verksamhet.

Föreningen skall också ta initiativ till projekt inom olika områden och stöda medlemmar som vill förverkliga idéer som faller inom föreningens verksamhetsområde. Föreningen kan sköta administrationen runt olika projekt.

För att kunna främja biblioteksverksamheten idkar föreningen nära samarbete med andra som arbetar för samma mål. Samarbete med finska biblioteksföreningar som Suomen kirjastoseura och Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund (FVBS) är mycket viktigt.

Föreningen stöder olika utbildningar inom bibliotekssektorn och följer aktivt med utvecklingen. Föreningen kan vid behov ta initiativ till fortbildning, utredningar och forskning som anses behövliga för biblioteksväsendets utveckling på svenska i Finland.
Föreningen kan vid behov samarbeta med Bibliotekets vänner-föreningar.

2004
Föreningen bevakar större problemkomplex som bristen på svenska bibliotekarier, svenskspråkig utbildning inom biblioteksbranschen och att nationell biblioteksservice också finns på svenska.
Föreningen arbetar särskilt med följande projekt :
- BITTIS: en uppföljning av utvecklingsprojektet om biblioteksservice i finlandssvenska skolor (Kulturfonden, Finlands kommunförbund, Skolstyrelsen, Undervisningsministeriet m.fl.)
- program i samband med vårmötet
- deltagande i Helsingfors bokmässaor (Helsingfors/Göteborg) i samarbete med andra finlandssvenska organisationer
- planering av studieresa möjligheterna att föreningen får ett fast kansli undersöks
- medlemsvärvning: kontakten med studerande inom branschen förbättras bl.a. genom ett försök med mentorskap
- utveckling av föreningens hemsida
- planering av följande årskonferens
- årlig tävling om "Årets bästa svenska bibliotekswebbsida" i samband med årskonferensen
- medlemsförmånerna utvecklas

Föreningens verksamhetsförutsättningar :
Föreningen har en omfattande verksamhet, och bör undersöka möjligheterna att deltidsanställa en verksamhetsledare som också kunde fungera som konferenssekretare inför årskonferenserna. Möjligheterna att föreningen får ett fast kansli undersöks.

Föreningens representation i internationell verksamhet stöds i mån av ekonomiska möjligheter. Föreningen satsar detta år särskilt på att verka inom Eblida.

Medlemskåren:
Biblioteksföreningens viktigaste resurs är en aktiv och intresserad medlemskår. Aktivare medlemsvärvning bör ordnas.

Verksamheten gentemot biblioteken vid yrkeshögskolor och universitet breddas. Samarbete mellan personal vid olika typer av bibliotek blir allt viktigare då biblioteken allt mera fungerar som ett nätverk.

Studerande inom bibliotekssektorn är viktiga grupper att nå med tanke på återväxten inom föreningen. Föreningen fortsätter att årligen inbjuda en studerande som stipendiat från turvis Institutionenämnet för informationsförvaltning vid Åbo Akademi och från bibliotekslinjen vid från Vasa yrkeshögskola som deltagare i årskonferensen.
Biblioteksansvariga lärare är en viktig grupp, då fungerande samarbete mellan folkbibliotek och skolor är ytterst viktigt. Andra presumtiva medlemmar är ordföranden, förtroendevalda och tjänstemän i de nämnder som anvarar för biblioteksärenden. Via medlemstidningen Bibban och föreningens webbsida Info-bladet får man mera information om finlandssvenska biblioteksfrågor.

Årskonferensen
Årliga sammankomster är viktiga för många medlemmar, bl.a. för dem som jobbar i mindre bibliotek eller i finskspråkig miljö. Årskonferenser anordnas årligen om inte annat beslutas vid höst- eller vårmötet.

Föreningen kan engagera samarbetspartners för program och finansiering av årskonferensen.

Föreningen strävar till att aktuell forskning inom bibliotekssektorn & informationsförvaltningen presenteras vid årskonferensen.

Årskonferensen år 2004 anordnas i Jakobstad, och temat är image och markandsföring Hälsa. Konferensen ordnas i september.prel. 4-6.9 2003.

Informationsorgan
Föreningen informerar sina medlemmar i första hand via Info-bladet medlemstidningen Bibban , som planeras utkomma med 3 nummer/år. Tidningen finns tillgänglig på webben efter avtal med Helsingfors stadsbibliotek/Biblioteken.fi. Korta notiser tas också in i Kirjastolehti.

Svenska folkskolans vänners Svenskbygden distribueras till föreningens medlemmar som anmält sig som medlemmar i SFV och erbjuder spaltutrymme samt plats i redaktionsrådet.

Intressebevakning
Föreningen samarbetar med
- statliga myndigheter
- kommunala organisationer
- samtliga utbildningsinstitutioner på biblioteksområdet
- nationella och internationella biblioteksorganisationer
- finlandssvenska kultur- och bildningsinstitutioner och föreningar
- Åbo Akademis bibliotek och svensk - och tvåspråkiga forskningsbibliotek
- finlandssvenska förlag
- litteraturföreningar

Organisatoriska förändringar inom offentliga sektorn bevakas och föreningen försöker motverka lösningar som är negativa för bibliotekens verksamhet och status.

Internationellt samarbete
- kontakter till nordiska biblioteksföreningar upprätthålls. De internationella organen Eblida och IFLA är viktiga samarbetspartners.
- medlemskap i EBLIDA och IFLA Medlemskap

Föreningen är medlem i :
- Svenska studiecentralen
- Finlands biblioteksmuseiförening
- LL-center
- EBLIDA
- International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)