Verksamhetsberättelse för Finlands svenska biblioteksförening r.f. 2005

Finlands svenska biblioteksförening r.f. är en ideell förening, som har ett särskilt ansvar för finlandssvenska biblioteksfrågor. Föreningen skall stöda den finlandssvenska identiteten och kulturen i bibliotek både i svenska och  tvåspråkiga miljöer. Föreningen är ett samlande organ för anställda vid olika typer av bibliotek som t.ex. de allmänna  och vetenskapliga biblioteken och yrkeshögskolebibliotek. Också studerande, förtroendevalda och övriga intresserade kan bli medlemmar i föreningen. Föreningen grundades år 1938, då Österbottens svenska  biblioteksförening  bildades.

År 1945 grundades Biblioteksföreningen för södra Finland och 1982 sammanslogs dessa och antog det gemensamma namnet Finlands svenska biblioteksförening.

1. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING

Ordförande: Ringa Sandelin, Ekenäs
Viceordförande: Annika Lund, Jakobstad
Sekreterare: Malin Wikström, Ekenäs
Kassör: Disa Svenskberg, Åbo

Styrelsemedlemmar (ordinarie/suppl.)

Södra Finland:
Disa Svenskberg 2005–06 /
Margareta Danielsson 2004–05
Karolina Zilliacus 2004–05 /
Maria Verhola 2005–06
Malin Wikström 2004–05 /
Ulrika Wikström 2004–05

Österbotten:

Solveig Hortans 2005–06 /
Nina Åbrandt 2004–05
Heidi Troberg 2005–06 /
Carola Bäckström 2005–06
Annika Lund 2004–05 /
Johanna Vidjeskog 2005–06

Styrelsen har två sektioner. Medlemmarna från södra Finland jämte suppleanter bildar sektionen för södra Finland, medlemmarna och suppleanterna från Österbotten bildar österbottniska sektionen.

Styrelsens arbete

Fördelningen av arbetsuppgifter inom styrelsen fortsatte enligt den modell som infördes år 2000. Alla ordinarie styrelsemedlemmar har egna ansvarsområden. Ett arbetsutskott bestående av ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör tillsattes. Suppleanterna från den sektion som inte arrangerar årskonferensen har förväntats närvara endast om ordinarie haft förhinder.

Styrelsens arbetsuppgifter utöver ordförandens, sekreterarens och kassörens:
Press- och infoansvarig: Solveig Hortans
Bibbanredaktörer: Ulrika Wikström och Solveig Hortans
Medlemsregister: Johanna Vidjeskog

Styrelsen har under året sammanträtt 4 gånger samt en extra gång i samband med höstmötet. Årets sista möte 3–4.11 2005 var ett gemensamt möte för gamla och nya styrelsen. Vid föreningens vårmöte den 20.5 i Kristinestad deltog 28 medlemmar, vid höstmötet i Hangö 26.8 2005 deltog 27 medlemmar. Revisorer för 2005 års bokslut var Barbro Nygård (Margit Westerlund), Kristina Virtanen (Siv Kasslin).

2. MEDLEMMAR OCH MEDLEMSAVGIFT

Antalet ordinarie medlemmar år 2005 var 310 st, varav 179 från södra Finland och 131 från Österbotten. Därtill  kommer 78 institutionella medlemmar (sammanlagt 388 medlemmar). Under året anslöt sig 7 st nya medlemmar till  föreningen, 5 till södra sektionen och 2 till österbottniska sektionen. Medlemsavgiften var 20 €, för studerande,  arbetslösa och pensionärer 10 €. Som medlemsförmån erhåller föreningens medlemmar förutom tidningen Bibban, 20  % rabatt på alla privata inköp hos Tibo Trading. SFV:s årsbok och tidskriften Svenskbygden distribueras till de  medlemmar som registrerat sitt medlemskap hos SFV.

3. EKONOMI 2005

Årets ekonomiska resultat gav ett överskott på 4 738,89 €.  Saldot på kontot 31.12.2005 var  16 951,65 €.

Inkomster

Medlemsavgifter 4 450,00 €

Beviljade understöd

Undervisningsministeriet för verksamheten 6 000,00 €
Konstsamfundet för informationsspridning 1 800,00 €
Svenska Kulturfonden för verksamheten 7 500,00 €

Svenska folkskolans vänner för verksamheten 2 000,00 €
Kulturfonden Sverige-Finland för svensk föreläsare på årskonferensen 500,00 €
Statsunderstöd till Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund för studieresa för två personer från FSBF 2 180,44 € (internationell verksamhet)

Förskott: Thurings stiftelse för Danmarksresan 2 000,00 €
Årskonferensens resultat 465,90 €

Utgifter

Årskonferensen 11 184,25 € (Intäkter 11 650,14 €, resultat 465,90 €)
Bibban 5 465,37 € (Konstsamfundets understöd 1 800,00 €)
Internationell verksamhet 5 269,54 € (understöd från UVM 1 600,00 €)

I enlighet med styrelsens beslut och revisorernas rekomendationer har bokföringen getts på entreprenad. Åbo svenska  föreningsråd r.f. erbjuder bokföringstjänster för föreningar och de utförs av Roger Grans. För att kunna njuta av det  understöd som Svenska Kulturfonden erbjuder, har föreningen ansökt om medlemskap i Åbo svenska föreningsråd r.f. och blivit antagen. Medlemsavgiften är 20 € per år.

4. TYNGDPUNKTSVERKSAMHET OCH AKTUELLA PROJEKT

Året 2005 har präglats av stora och viktiga konferenser. Finlands svenska biblioteksförening har varit aktivt med i planering av både de nationella biblioteksdagarna och satellitkonferenserna.

Föreningens egen årskonferens i Hangö 25–26.8.2005 hade två teman. Den första dagens tema handlade om berättelser på biblioteket och den andra dagen om referensarbete i förändring. Dagarna blev en stor succé.

Kirjastopäivät – 2005 – Biblioteksdagar i Tammerfors 16–18.6.2005 hade temat Yhdessä vahvana tulevaisuuteen. Dagarna hålls vartannat år och de är en stor satsning för hela biblioteksbranschen. Deltagarna var ca 500 och utställningsmaterialet var rikligt och varierande. Programmet var mångsidigt och av föredragen var Timo Turjas med avstamp i Rembrandts om den läsande munken speciellt givande. Hans föredrag finns på nätet och i Kirjastolehti.

Satellitkonferenserna i Träskända 11–12.8.2005 var två: 1) Bibliotheca Universalis – how to organise chaos och 2) The Physical Library and Beyond Library as Place and the Library in Cyperspace. Tuula Haavisto stod som huvudarrangör med stort stöd av Sinikka Sipilä. Trots en viss nervositet när det gällde deltagarantalet så ordnade det sig och närvarande var närmare 200 personer. Föreläsarna kom från hela världen och många av dem var på väg till IFLA-mötet i Oslo. Konferensen sponsorerade en medlem.

IFLA-konferensen i Oslo 14–18.8 hade temat Libraries – A voyage of discovery. Av föreningens medlemmar deltog Birgitta Aurén, Robin Fortelius, Gunilla Häkli, Christina Flemming, Margaretha Kull-Poutanen och Ringa Sandelin. Konferensen samlade ca 5500 deltagare och programmet var digert med många parallellprogram.

Planeringen av andra stadiets utbildning på svenska har tagits omhand av Utbildningsstyrelsen med Helena Taxell. För att utbildningen skall kunna genomföras behövs ett yrkesinstitut eller ett samarbete av flere som tar upp denna utbildning på sitt schema.

Svensk service via Finlands biblioteks samportal har kommit igång under året. Men mycket återstår för att samarbetet mellan alla svenska bibliotek skall bli det som det borde vara. Föreningen är en samlande instans då det gäller koordinering eftersom det inom den finns medlemmar från alla olika typer av bibliotek.

Bittis-projektet har slutförts under 2005 och de båda konsulterna Monica Borg-Sunabacka och Susann Ahlroth kommer att tillsammans skriva en slutrapport. För den slutrapporten står föreningen som utgivare. Slutrapporten kommer att ges ut under våren 2006.

Bittis-projektet har varit både viktigt och framgångsrikt. Som en naturlig fortsättning på detta arbete borde alla goda idéer tas omhand och föras vidare av anställda inom skol- och biblioteksområdet. Projektet har kunnat genomföras tack  vare understöd från Svenska kulturfonden och det har administrerats från Fortbildningscentralen vid Österbottens högskola Åbo Akademi, Vasa. Christina Flemming  har som ordförande för projektet gjort en betydande insats.

Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan har under året fortsatt sitt arbete för att grunda ett gemensamt organ inom UVM. Där kommer  alla frågor som berör biblioteksområdet att kunna behandlas. Också skolbibliotekens situation har varit på agendan. Styrelsemedlemmarna Ringa Sandelin och Disa Svenskberg deltog i ett studiebesök till biblioteksorganisationen CILIP i London och  besökte också British Library. Vilka uppgifter denna paraplyorganisation skall ta hand om är ännu inte fastslaget, men ett frågeformulär utarbetas och kommer att sändas ut till alla medlemmar under våren 2006.

På vårmötet i Kristinestad 20.5.2005 beslöt man att uppmana alla allmänna bibliotek att övergå till katalogiseringsformatet MARC21. En resolution skulle sändas ut till alla de instanser som har möjlighet att stöda det arbete som måste göras om de allmänna biblioteken övergår till detta format. Under hösten beslöt både de vetenskapliga biblioteken och yrkeshögskolebiblioteken att under ett antal år övergå till det universella katalogiseringsformatet MARC21. Resolutionen finns med som bilaga.

Årets bästa svenska bibliotekswebb
Föreningens pris Årets bästa svenska bibliotekswebb gick till Kronoby kommunbibliotek. Priset instiftades 2002 i Vasa och utdelades första gången till stadsbiblioteket i Jakobstad. Övriga prisvinnare: Mariehamns stadsbibliotek (2003), Karleby stadsbibliotek (2004).

5. INFORMATION OCH ARKIV

Medlemsbladet Bibban utkom med sedvanliga tre nummer under året. Redaktörer var Solveig Hortans och Ulrika Wikström. I Kirjastolehti har föreningen möjlighet att införa korta notiser. Föreningens arkivmaterial deponeras sedan 1993 fortlöpande på Åbo Akademis bibliotek

6. ÅRSKONFERENSEN

Årskonferensen och höstmötet hölls i Hangö den 25-26.8.2005. Temat för konferensen var på torsdagen ”skönlitteraturen i biblioteket” och på fredagen ”referensarbete i förändring” och samlade 58 deltagare samt 15 föreläsare. Därtill kompletterades programmet med möjlighet till båtkryssning eller guidad promenad för deltagarna. Konferenssekreterare var Kristina Eriksson-Backa, som skötte de praktiska arrangemangen till full belåtenhet. Deltagarnas utvärdering var positiv och ekonomin gav ett överskott.

7. SEKTIONERNA

Sektionen för södra Finland:

Karolina Zilliacus var ordförande och Margareta Danielsson sekreterare för sektionen. Sektionen sammankallades 7 gånger under året för planering av årskonferensen. Den 12.11 ordnades en sektionsdag i Ekenäs i samband med Bokkalaset. På programmet stod besök på stadsbiblioteket med guidning, besök på Bokkalaset och middag. 12 personer deltog i sektionsdagen.

Österbottniska sektionen:

Under år 2005 har österbottniska sektionen haft 3 möten. Solveig Hortans har fungerat som ordförande och Annika Lund som sekreterare för sektionen. Vårmötet hölls i Kristinestad den 20 maj i stadens gymnasium. Deltagarna i vårmötet hann besöka Kristinestads stadsbibliotek och få en guidad tur på Lebellska köpmansgården.

I december anordnades en ”Må bra-dag” på Norrvalla i Vörå. Programmet bestod av en förläsning av psykolog Carita Jacobsson om ”Att orka i arbetslivet – positivt tänkande”. Ytterligare instruktioner i stavgång alternativt konditionssal eller simning. Dagen avslutades med ledda avslappningsövningar. I sektionsdagen deltog 8 personer.

8. UTSKOTTEN

IT-utskottet består av en representant för varje finlandssvenskt nätverk samt tre expertmedlemmar och andra intresserade. Utskottet hade år 2005 följande medlemmar: Helena Backman-Karvonen (Borgå sb), Gerd Backman-Pettersson (Pargas sb) Solveig Lund (Pedersöre kommunbibliotek), Ingrid Gustafsson (Ekenäs sb) till sommaren, Harriet LillSmeds (Lovisa sb), Susanna Söderholm (Tölö bibliotek) Leena Uhlenius (Mariehamns sb), Heidi Troberg (Tritonia), Ulrika Wikström (Yrkeshögskolan Sydvästs bibliotek), Robin Fortelius (www.biblioteken.fi ), Ringa Sandelin (FSBF). Som expertmedlemmar fungerade Tuula Haapamäki (Helsingfors universitetsbibliotek) och Barbro Wigell-Ryynänen (UVM). IT-utskottet vid Finlands svenska biblioteksförening sammankallades en gång till möte under året. Under hösten var det mindre påkallat med ett möte eftersom de förnyade tjänsterna vid biblioteken.fi som behandlades under våren var kraftigt försenade. Dethär gällde främst det nya publiceringssystemets svenska version, den svenska versionen av sökportalen Sökslussen och den svenska versionen av chattjänsterna. Under våren gavs också en lägesrapport för varje biblioteksnät.

En övergripande angelägenhet var en gemensam tidtabell för övergång till Marc21.

Under året har ett reseutskott bestående av Solveig Hortans, Annika Lund, Ulrika Nykvist och Johanna Vidjeskog bildats.

Även ett internationellt utskott med Disa Svenskberg som styrelserepresentant har grundats.

Övriga utskott vilade under året.

9. FÖRENINGENS REPRESENTATION I ARBETSGRUPPER, KONFERENSER, KURSER OCH DYLIKT

- Planeringsgrupp för de nationella biblioteksdagarna i Tammerfors 2005: Ringa Sandelin
- Satellitkonferenserna i Träskända: Katriina Strandwall och Ringa Sandelin
- SSC:s och FSBF:s läsecirkelprojekt: Malin Wikström
- EBLIDA: Disa Svenskberg deltog i mötet Helsingfors, Cork och Riga
- Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan: Ringa Sandelin är styrelsemedlem och har tillsammans med Disa Svenskberg deltagit i studieresan till London och besöket hos CILIP

- IFLA-konferensen i Oslo: Robin Fortelius, Gunilla Häkli, Ringa Sandelin
- IFLA Section on Information Management : Robin Fortelius
- IFLA Section for Reference Work: Gunilla Häkli
- Svenskbygdens redaktionsråd: Christina Flemming

Föreningen är medlem i EBLIDA (European Bureau of Library, Information and Documentation Associations) med  högsäte i Haag. EBLIDA lobbar för bibliotek och arkiv i Europeiska unionen. Kulturarvet, copyright- och andra närliggande frågor bevakas, samt vid behov utbildningen inom biblioteksområdet, livslångt lärande och  medborgarsamhället. Föreningens representant Disa Svenskberg återvaldes i styrelsen för tvåårsperioden 2005-2007. Som suppleant fortsätter Saara Ihamäki från Kirjastoseura. EBLIDA:s årsmöte hölls i Cork, Irland, 13–14.5. 2005.

10. NATIONELLT, NORDISKT OCH INTERNATIONELLT SAMARBETE FSBF

får i utbyte mot Bibban  följande tidskrifter:

Biblioteksforum, utg. Norsk biblioteksforening
bis, utg. Bibliotek i Samhälle, Sverige
Nordinfo-nytt, utg. Nordiska samarbetsorganet för vetenskaplig information
Scandinavian Public Library Quarterly
Arena - utg. av Svenska modersmålslärarföreningen

Föreningen är medlem i:

Inhemska organisationer:
Finlands biblioteksmuseiförening
Svenska studiecentralen

Internationella organisationer:
EBLIDA
IFLA, sektionerna för Public Libraries, Information Technology, Reference Service, Library Service to Multicultural Populations, Management of Library Associations Section