Finlands svenska biblioteksförenings stadgeenliga vårmöte
Åbo Akademi, Teologicum, Åbo den 10.5.2008
Närvarande: 13 medlemmar enligt bifogad lista.
§ 1 Ordförande Robin Fortelius öppnade mötet kl 12.30.
§ 2 Till ordförande för vårmötet valdes Leena Jansson och till sekreterare Gunilla Jansson. Airi Forssell var sekreterare under punkt 1-5 i föredragningslistan; Gunilla Jansson fortsatte från punkt 6 på grund av arrangemangen kring platsbytet för mötet.
§3. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutförheten i ordning.
§ 4 Till protokolljusterare och rösträknare valdes Airi Forssell och Ringa Sandelin.
§ 5 Mötets föredragningslista fastställdes. Två anmälningsärenden tillkännagavs (utanförvårmöteshandlingarna).
§ 6 Verksamhetsberättelsen för år 2007 delades ut, granskades och godkändes. Mötet diskuterade frågan om medlemsantal och inbetalning av medlemsavgifter, ochkonstaterade att dessa bör föjas upp. Diskussionerna kring eventuell ssammanslagning av biblioteksföreningar de senaste åren har dock visat att FSBF upplevs som viktig,och uttryckligen för att föreningen är svenskspråkig.
Bokslutet som delades ut, presenterades av kassör Maria Österman- Lastuniemi.
Olika alternativ för anskaffning av medel diskuterades.
Revisionsberättelsen lästes upp. Ordförande redogjorde för två tillägg som revisorernas tillställt vårmötet. Revisor Berit Öhman påpekar att utgifterna nu två år i rad överstigit inkomsterna, vilket bör stämma till eftertanke, samt att budget och bokslut bör ställas upp så att en jämförelse blir lättare. Önskar inte fortsätta som revisor. Revisor Christina Flemming påpekar i text (samt telefonsamtal) till ordförande att hon understöder Berit Öhmans åsikter, samt meddelar att hon kan fortsätta som revisor, men att föreningen borde anlita också en yrkesrevisor. Enligt Flemming borde vårmötet hållas tidigare, och alla dokument tillställas revisorerna redan i februari-mars, om möjligt. I diskussionen kom följande fram: Enligt stadgarna hålls föreningens vårmöte senast inom maj månad. Vad yrkesrevisionen anbelangar, beslöt man följa med vad den reviderade föreningslagen som torde komma 2009 säger i frågan. Föreningsresursen på www.ssc.fi kan vara till hjälp. Vad ekonomin beträffar torde man kunna hitta möjligheter till inbesparningar. Kongruensen mellan budgetens uppställning och bokslutets presentation förefaller redan rätt god med tanke på jämförelser.
§ 7 Bokslutet fastställdes.
§ 8 De redovisningsskyldiga beviljades ansvarsfrihet.
§ 9 Inga övriga ärenden hade lämnats till styrelsen inom utsatt tid.
§ 10 Mötet förklarades avslutat kl. 13.20
Efter årsmötet redogjorde Tove Selkälä i korthet för fortsättningen av läroavtalsutbildningen för biblioteksfunktionärer i Borgå år 2009, och Carola Bäckström berättade om projektet Läsglädje som beviljats
72 000 € den 24.4.2008 av Svenska Kulturfonden. Projektet är ägnat att stöda biblioteksverksamhet på svenska och skall pågå 18 månader med början fr o m den 1.8.2008.
Styrelsen behandlar ärendet i maj, varefter projektchef torde anställas.
Mötet avslutades kl 13.30.
Åbo den 10 maj 2008
Gunilla Jansson
Protokolljusterare:
Ringa Sandelin
Airi Forssell