"Vid föreningens årsmöte i Åbo hösten 2001 beslöts att påbörja arbetet med att revidera stadgarna. Stadgeändringsförslaget följer Föreningsregistrets modellstadgar för föreningar med två möten. Föreningen skulle enligt förslaget till nya stadgar ha ett vårmöte och ett höstmöte. De nuvarande årsmötesärendena skulle alltså behandlas på två möten i framtiden. På vårmötet ser man på året som gick och gör ett bokslut, en verksamhetsberättelse och beviljar ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga. På höstmötet avgår styrelsemedlemmar som är i tur att avgå och nya väljs för nästa år. Följande års verksamhetsplan diskuteras och fastslås på höstmötet. Det är i korthet vad stadgeändringen skulle innebära. Förslaget till nya stadgar behandlades vid föreningens årsmöte 20.4 2002 i Helsingfors. Stadgeändringsförslaget togs upp på nytt vid det ajournerade årsmötet i Vasa 6.9 2002."

STADGAR FÖR FINLANDS SVENSKA BIBLIOTEKSFÖRENING R.F.

1. Namn, hemort och språk

Föreningens namn är Finlands svenska biblioteksförening r.f.
Föreningens hemort är Helsingfors och dess verksamhet omfattar hela landet.
Föreningens officiella språk är svenska.

2. Syfte och verksamhetsformer

Föreningens syfte är att befordra gemenskap och sammanhållning bland biblioteksintresserade. För att förverkliga sitt syfte kan föreningen anordna möten och kurser samt på annat sätt verka för biblioteksväsendets utveckling och förkovran.

3. Medlemskap

Till medlemmar i föreningen kan styrelsen anta enskilda personer, rättsliga sammanslutningar och stiftelser, som vill arbeta för föreningens syften.

Till hedersmedlem kan föreningens möte på förslag av styrelsen kalla person som synnerligen förtjänstfullt befrämjat föreningens verksamhet.

Medlem erlägger en avgift som fastställs av höstmötet.

Hedersmedlem erlägger ingen avgift.

Över föreningens medlemmar skall hållas förteckning.

Erhållna medlemsrättigheter bibehålls.

4. Utträde ur föreningen

Medlem som önskar utträda ur föreningen bör anmäla därom skriftligen till styrelsen eller dess ordförande eller för anteckning i föreningsmötets protokoll.

Medlem som inte under två år erlagt medlemsavgift utesluts av styrelsen ur föreningen.

Medlem som motarbetar föreningens syften kan på styrelsens förslag av föreningsmöte uteslutas ur föreningen.

5. Föreningens förvaltning

Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av vid höstmötet vald ordförande + 6 (6) ordinarie medlemmar, varav tre (3) representerar Österbotten och tre (3) södra Finland. Varje styrelsemedlem har en personlig suppleant.

De tre ordinarie styrelsemedlemmarna jämte suppleanterna från södra Finland bildar sektionen för södra Finland. De tre ordinarie medlemmarna jämte suppleanterna från Österbotten bildar sektionen för Österbotten.

Ordföranden väljs för ett kalenderår, styrelsemedlemmar och suppleanter för en mandatperiod om två år så att hälften av styrelsemedlemmarna och suppleanterna årligen är i tur att avgå.

Första gången dessa stadgar tillämpas väljs hälften av styrelsemedlemmarna för ett år och andra hälften för två år.

Valet förbereds av en valberedning, bestående av tre personer, som utses av höstmötet med beaktande av regional representation.

Valet förrättas med slutna sedlar om någon så önskar, samt sker i två omgångar. Först utses ordförande, därefter övriga medlemmar. Vid lika röstetal avgör lotten.

Styrelsen utser inom sig viceordförande samt sekreterare och kassör. Den sistnämnda kan jämväl utses utom styrelsen. Till sekreterare kan jämväl kallas verksamhetsledaren.

Styrelsen sammankallas av ordföranden genom skriftligt eller muntligt meddelande och är beslutför då ordförande eller viceordförande och minst 3 ledamöter är närvarande, varav minst en representant från Österbotten och en från södra Finland.

Styrelsen kan vid behov tillsätta arbetsgrupper.

Föreningens namn tecknas av ordföranden, viceordföranden eller sekreteraren.

6. Styrelsen åligger

• att leda föreningens verksamhet
• att ansvara för föreningens ekonomi
• att utfärda kallelse till föreningsmöte
• att bereda de ärenden som skall behandlas på föreningsmöte
• att avge årsberättelse för vårmötet
• att föra förteckning över medlemmarna
• att besluta om årskonferensen och annan verksamhet
• att avge utlåtanden i föreningens namn
• att delegera uppgifter till sektionerna
• att tillsätta arbetsgrupper för specialuppgifter
• att anställa och avskeda funktionärer, samt fastställa deras avlöning och arbetsuppgifter

.
7. Sektionerna åligger

• att sköta om medlemsvärvning regionalt
• att för styrelsen föreslå och planera regional verksamhet
• att ansvara för verksamheten inom sektionen
• att ge förslag och komma med önskemål angående föreningens verksamhet
• att ordna minst två medlemsmöten per år.

8. Föreningens ekonomi

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

Bokslutet uppgörs och överlämnas till revisorerna senast två veckor före vårmötet.

Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före vårmötet.

9. Föreningens möten

Föreningen håller två ordinarie möten om året.

Föreningens vårmöte hålls under tiden januari-maj och höstmöte under tiden augusti-december på en av styrelsen fastställd dag.

Kallelse till möte utfärdas minst tjugo (20) dagar före mötet genom skriftligt meddelande till varje medlem eller genom annons i de tidningar, som årsmötet bestämmer.

Kallelse till extra möte utfärdas minst fjorton (14) dagar före mötet på samma sätt som till vår- och höstmöte. Vid mötesförhandlingarna förs protokoll som justeras av tvenne av mötet utsedda personer.

Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:

• val av ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet
• konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet
• val av två protokolljusterare
• val av fullmaktsgranskare och rösträknare
• fastställande av mötets föredragningslista
• genomgång av styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår, bokslutet och revisorernas berättelse
• fastställande av bokslutet
• beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga
• behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:

• val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
• mötets laglighet och beslutförhet konstateras
• föredragningslistan för mötet godkänns
• fastställandet av medlemsavgiftens storlek samt arvoden och reseersättningar för förtroendevalda
• fastställandet av budgeten för verksamhetsåret
• fastställandet av verksamhetsplanen
• val av ordförande för styrelsen
• val av styrelseledamöter och personliga suppleanter i stället för dem som är i tur att avgå
• val av två revisorer och suppleanter för dem
• val av tre personer till valberedningen
• övriga av styrelsen eller föreningsmedlemmarna föreslagna frågor

10. Ändring av föreningens stadgar

Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen kan fattas vid föreningens möte. Beslutet bör för att träda i kraft understödas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. I kallelsen till föreningens möte bör anges de paragrafer som föreslås ändrade.

11. Upplösning av föreningen

Beslut om upplösning av föreningen bör för att träda ikraft fattas vid föreningens möte och bekräftas vid ett följande, tidigast tre (3) veckor senare utlyst föreningsmöte, vid vardera tillfället med minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna.

Om föreningens verksamhet upphör tillfaller dess egendom en av ovannämnda möte utsedd rättslig organisation, som arbetar för samma syften som föreningen.

12. I frågor som i dessa stadgar icke närmare berörs tillämpas gällande lag om föreningar.

Antagna vid föreningens årsmöte i Helsingfors/Vasa 2002 .