Finlands svenska biblioteksförening r.f.
FSBF
Höstmöte 26.8. 2005
Stadshusets festsal, Boulevarden 6, Hangö
Närvarande 27 medlemmar
Bilagor: närvarolista, prel. program för studieresan till Danmark
1. Höstmötet öppnades kl. 9.00 av föreningens ordförande Ringa Sandelin.
2. Till mötesordförande valdes Inger Lundqvist och till sekreterare Malin Wikström.
3. Hilde-Ann Lall och Carola Bäckström valdes till protokolljusterare och rösträknare.
4. Kallelse till höstmöte har ingått i medlemstidningen Bibban 2/2005. Ett tillräckligt antal medlemmar har hörsammat kallelsen och är närvarande vid höstmötet. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.
5. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg. Under punkt 13, övriga ärenden, diskuteras årskonferensen 2006 och en studieresa till Danmark, samt utses årets vinnare i webbplatstävlingen.
6. Höstmötet omvalde Ringa Sandelin som ordförande.
7. Från styrelsen var följande personer i tur att avgå eller som undanbett sig omval: Malin Wikström (ordinarie), Ulrika Wikström (suppleant), Margareta Danielsson (suppleant) och Nina Åbrandt (suppleant). Valberedningens förslag till nya styrelsemedlemmar var följande: Tove Selkälä (Borgå), Maria Lastuniemi (Pargas), Jenny Olsson (Pernå), Katriina Strandwall (Vasa). Den nya styrelsen skulle således bli följande:
Ordförande: Ringa Sandelin
Södra sektionen:
Karolina Zilliacus (ord.)
Disa Svenskberg (ord.)
Tove Selkälä (ord.), ny
Maria Verhola (suppl.)
Maria Lastuniemi (suppl.) ny
Jenny Olsson (suppl.) ny
Österbottniska sektionen:
Solveig Hortans (ord.)
Annika Lund (ord.)
Heidi Troberg (ord.)
Johanna Vidjeskog (suppl.)
Carola Bäckström (suppl.)
Katriina Strandwall (suppl.) ny
Förslaget till ny styrelse godkändes. Ringa Sandelin tackade de avgående styrelsemedlemmarna och överräckte gåvor. Speciellt avtackades sekreteraren Malin Wikström med en gåva inköpt vid IFLA:s årskonferens i Oslo.
8. Valberedningen föreslog att årets revisorer, Barbro Nygård (Grankulla stadsbibliotek), Kristina Virtanen (Helsingfors stadsbibliotek) samt revisorssuppleanterna Margit Westerlund (Nykarleby stadsbibliotek) och Siv Kasslin (Stadsbiblioteket i Jakobstad) omväljs. Förslaget godkändes.
9. Till valberedningen valdes de avgående styrelsemedlemmarna Malin Wikström, Ulrika Wikström, Margareta Danielsson och Nina Åbrandt.
10. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften är den samma som 2005, dvs 20 € för ordinarie medlemmar och 10 € för studerande, pensionärer och arbetslösa. Förslaget godkändes.
11. Förslaget till budget för år 2006 har publicerats i Bibban 2/2005. Ordförande Ringa Sandelin förtydligade att anslag för en studieresa samt extra anslag för utrikesresor ingår i budgetförslaget. Budgetförslaget godkändes.
12. Ordförande Ringa Sandelin presenterade verksamhetsplanen för 2006, som publicerats i Bibban 2/2005.
Planeringen av en andra stadiets utbildning på svenska kommer att fortsätta. Det är viktigt att personer från både kommunala och vetenskapliga bibliotek är representerade i arbetsgruppen.
Föreningen kommer även aktivt att arbeta för att den elektroniska referens- och webbtjänsten får en svensk dejourering.
Bittisprojektet, som initierats av föreningen, kommer att dokumenteras i en slutrapport. Föreningen kommer att stå som rapportens utgivare.
Studieresan till Danmark kommer att gå av stapeln våren 2006.
Det internationella arbetet fortgår. Disa Svenskberg är omvald medlem av Eblida:s styrelse, Robin Fortelius och Gunilla Häkli är föreningens representanter i IFLA:s sektioner. Föreningensutskott för internationella ärenden, som grundades 2004 på initiativ av Disa Svenskberg, har spännande och viktiga uppgifter att ta itu med. Bland annat bör IFLA göras mera bekant för enskilda medlemmar.
Gunilla Häkli berättade kort om hur det att arbeta i IFLA. Arbetsspråket är engelska, men representanterna behöver inte kunna perfekt engelska. Alla som är intresserade av att arbeta i någon av IFLA:s sektioner nomineras av en medlemsorganisation, t.ex. FSBF. Section for Reference Work, som Gunilla Häkli tillhör, har ca 20 medlemmar från hela världen, Skandinavien är dock välrepresenterat. Sektionen träffas i medeltal en gång om året i samband med IFLA:s årskonferens (omedelbart före och efter konferensen). Eventuellt hålls mellanmöten, såsom mötet i Rom under vintern 2005. Section for Reference Work har utarbetat riktlinjer för referensarbete och deltar även aktivt i förberedelserna inför IFLA:s årskonferenser. Nästa årskonferens kommer att hållas i Söul, Korea.
Verksamhetsplanen godkändes.
13. Som övrigt ärende diskuterades studieresan till Danmark. Ett reseutskott, bestående av tidigare och nuvarande medlemmar av österbottniska sektionen, har utarbetat ett preliminärt program (bilaga 2). Mera information kommer i nästa nummer av Bibban.
Höstmötet underströk vikten av att valet av deltagare är konsekvent och rättvist. Den senaste studieresan till Island väckte stort intresse och efteråt har det framkommit att intresseanmälan och val av deltagare till resan inte fungerade klanderfritt. Höstmötet föreslår att information om studieresan publiceras i Bibban, som kommer hem till alla medlemmar. Under en viss tidsperiod kan intresserade medlemmar anmäla intresse för att delta i resan, och platserna utlottas bland dessa.
Kronoby kommunbibliotek hade fått mest röster i tävlingen om den bästa svenska bibliotekshemsidan. Ingen representant från Kronoby var närvarande vid höstmötet, men pokalen mottogs av Solveig Hortans som vidarebefordrar den till Kronoby. Pokalen bör placeras på en väl synlig plats i biblioteket.
Nästa årskonferens kommer att hållas i Korsnäs. Temat för konferensen är ännu inte slutgiltigt fastslaget.
14. Mötet avslutades kl. 9.59.
---------------------------------------- ----------------------------------------
Mötesordf. Inger Lundqvist Sekr. Malin Wikström
---------------------------------------- ----------------------------------------
Protokolljust. Carola Bäckström Protokolljust. Hilde-Ann Lall