Finlands svenska biblioteksförening r.f.

FSBF               

Höstmöte 20.8 2004 kl. 11.00

Stadshotellet i Jakobstad

Närvarande 38 medlemmar

1.         Höstmötet öppnades kl. 11.00 av föreningens ordförande Ringa Sandelin.

2.         Till mötesordförande valdes Leif Storbjörk och till sekreterare Malin Wikström.

3.         Ulla Sweins-Haustein och Sonja Petrell-Auvinen valdes till protokolljusterare och rösträknare.

4.         Kallelse till höstmöte har ingått i medlemstidningen Bibban 2/2004. Ett tillräckligt antal medlemmar konstaterades vara närvarande. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.

5.         Föredragningslistan godkändes med två tillägg. Under punkt 13, övriga  ärenden, diskuteras biblioteksföreningarnas takorganisation och medlemskap i PR-föreningen.

6.         Valberedningen har i år bestått av Christina Flemming, Sonja Petrell-Auvinen och Johanna Vidjeskog. Beredningens förslag presenterades av Christina Flemming. Ringa
Sandelin föreslogs bli återvald till ordförande för år 2005. Höstmötet godkände förslaget.

 

7.         Från styrelsen var följande personer i tur att avgå : Ulrika Nykvist, Vasa stadsbibliotek, av suppleanterna Harriet Björklund, Degerö bibliotek och Barbro Gros, Korsholms bibliotek.

Valberedningens förslag till ny styrelse var följande:
Ordförande: Ringa Sandelin, Åbo Akademis bibliotek

Södra sektionen:

Disa Svenskberg, Åbo Akademis bibliotek
(suppl. Margareta Danielsson, Mariehamns stadsbibliotek)

Malin Wikström, Sjundeå kommunbibliotek
(suppl. Ulrika Wikström, Yrkeshögskolan Sydväst)

Karolina Zilliacus, Kimito kommunbibliotek
(suppl. Maria Verhola, Ingå kommunbibliotek) ny

Österbottniska sektionen:

Solveig Hortans, Nykarleby stadsbibliotek
(suppl. Nina Åbrandt, Kronoby kommunbibliotek)

Annika Lund, Stadsbiblioteket i Jakobstad
(suppl. Johanna Vidjeskog, Stadsbiblioteket i Jakobstad) ny

Heidi Troberg, Tritonia
(suppl. Carola Bäckström, Korsnäs kommunbibliotek) ny

Förslaget till ny styrelse godkändes.

8.         Valberedningen föreslog att årets revisorer, Barbro Nygård (Grankulla stadsbibliotek), Kristina Virtanen (Helsingfors stadsbibliotek) samt revisorssuppleanterna Margit Westerlund (Nykarleby stadsbibliotek) och Siv Kasslin (Stadsbiblioteket i Jakobstad) omväljs. Förslaget godkändes.

9.         Till valberedningen valdes de avgående styrelsemedlemmarna Ulrika Nykvist, Harriet Björklund och Barbro Gros.

10.        Styrelsen föreslog att medlemsavgiften blir den samma som år 2004, dvs 20 € för ordinarie medlemmar och 10 € för studerande, pensionärer och arbetslösa. Förslaget godkändes.

11.        Ordförande Ringa Sandelin redogjorde kort för förslaget till budget för år  2005. Budgetförslaget har publicerats i Bibban 2/2004 och utdelades till höstmötets deltagare. Medel har reserverats för studieresa och deltagande i IFLA:s möten och konferenser. Styrelsen har utvärderat föreningens medverkan som utställare vid bok- och biblioteksmässan i Helsingfors och beslutat att i stället erbjuda sponsorerade biljetter till mässorna i Åbo och Helsingfors. Ordförande påpekade att bok- och biblioteksmässan i Åbo kommer att ha ett digert program på svenska. budgetförslaget godkändes.

12.        Ordförande Ringa Sandelin presenterade verksamhetsplanen för 2005,  som publicerats i Bibban 2/2004 och utdelades till mötesdeltagarna (bilaga 2). Efter att förslaget till verksamhetsplanen skrivits har styrelsen beslutat att tidpunkten för studieresan skjuts upp till våren 2006. Intresserade personer ombedes meddela intresse om medverkan i reseutskottet.

Hösten 2005 pågår både IFLA:s prekonferenser i Träskända och IFLA:s huvudkonferens i Oslo. Ordförande påpekar att prekonferenserna 11-12.8 2005 är ett ypperligt tillfälle att stifta närmare bekantskap med IFLA. I samband med prekonferensen kommer det också att anordnas en rundtur på bibliotek i södra Finland. Länsstyrelserna beviljar resebidrag och FSBF sponsorerar intresserade medlemmar med 150 €/person.

Preciseringar: Finlands vetenskapliga bibliotekssamfund förkortas FVBS, inte FVNS. Fortbildningscentralen vid Åbo Akademi i Vasa har hand om Bittisprojektet, där Christina Flemming är ordförande i styrgruppen, inte styrelsen. Verksamhetsplanen godkändes.

13.        Biblioteksföreningarnas samarbetsorgan har grundats 10.6. 2004. Organisationen kommer att vara en samarbetsplattform där man tillsammans kan arbeta för bibliotekens bästa. Hur samarbetet kommer att gestaltas när de gäller de enskilda föreningarna är ännu en öppen fråga.

            Ordförande informerade om mötet med kulturminister Tanja Karpela 1.7.2004, där en delegation bestående av Ringa Sandelin, Sinikka Sipilä, Tuula Ruhanen och Tuula Martikainen redogjorde för dagens situation där biblioteksärenden sköts av olika instanser. Kulturministern handhar frågor om allmänna bibliotek medan de vetenskapliga biblioteken underlyder undervisningsministern. Därtill behandlas ärenden om specialbiblioteken i det ministerium som handhar deras respektive ämnesområde. Det finns dock för tillfället ingen direkt lösning på problemet, utan det handlar om ett arbete på lång sikt, främst med tanke på omfördelning av resurser.

           

Höstmötet föreslår att föreningen blir medlem i Nordiska PR-föreningen. Styrelsen tar upp ärendet till behandling vid nästa styrelsemöte.

14.        Mötet avslutades kl. 11.46.