Finlands svenska biblioteksförening r.f.
FSBF
Vårmöte 20.5 2005
Ulrika Eleonoravägen 3, gymnasiet i Kristinestad
Närvarande 28 medlemmar
Vårmötet öppnades kl. 15.35 av föreningens ordförande Ringa Sandelin.
§1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till mötesordförande valdes Margit Westerlund och till sekreterare Malin Wikström.
§2. Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet
Kallelse till vårmötet har sänts till medlemmarna i ett infobrev samt publicerats i medlemstidningen Bibban 1/2005. Ett tillräckligt antal medlemmar var närvarande vid mötet. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.
§3. Val av två protokolljusterare och rösträknare
Eva Myrberg och Gerd Backman-Pettersson valdes till protokolljusterare och rösträknare.
§4. Fastställande av mötets föredragningslista
Föredragningslistan godkändes.
§5. Genomgång av styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår, bokslutet och revisorernas berättelse
Föreningens ordförande påpekade att förslaget till verksamhetsberättelsen ingått i medlemstidningen Bibban 1/2005. Disa Svenskberg föreslog att de av Bittisprojektet anställda konsulterna Monica Borg-Sunabacka och Susanne Ahlroth inte nämns enbart med förnamn, utan att man har en konsekvent användning av även efternamn. Verksamhetsberättelsen godkändes med ovannämnda ändringar.
Revisorerna hade genomfört en noggrann granskning av räkenskaperna och konstaterat att en viss ovana vid uppgörandet av bokslutet kan påvisas. Revisorerna har tillsänt styrelsen ett PM innehållande förslag till förbättringar och utredningar. Revisorerna efterlyste bl.a. en klarare beslutsgång när det gäller subventioner och andra medlemsförmåner. Alla medlemmar måste få likvärdig information och beslut om subventionering av inträdesbiljetter o.dyl. måste vara tillräckligt detaljerade för undvikande av ekonomiska risktagningar. PM:et kommer att behandlas och diskuteras vid följande styrelsemöte. Revisorerna påpekade att understöden till föreningen minskat men att föreningens ekonomi dock är stabil. Revisionsberättelsen upplästes av mötessekreteraren. Revisionsberättelsen godkändes.
§6. Fastställande av bokslut
Bokslutet för år 2004 fastställdes.
§7. Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga
Ansvarsfrihet beviljades
§8. Övriga ärenden
Övergången från FinMarc till Marc21 diskuterades. Något nationellt beslut i ärendet har ännu inte tagits, men kommer att bli aktuellt. Kunde alla bibliotek ta detta beslut samtidigt? Mötet beslöt att FSBF:s styrelse utarbetar ett förslag till rekommendation, som tillsänds biblioteksföreningarnas samarbetsorgan och rådet för de allmänna biblioteken. Syftet med detta är att påskynda övergången till Marc21. Utbildningsbehovet i samband med övergången till det nya Marcformatet måste även utredas.
En (finlands)svensk ingång till Nelliportalen diskuterades. Heidi Troberg från Tritonia kunde informera om att portalen kommer att översättas till svenska och bli tvåspråkig. Språkaspekten beaktades i ett tidigt skede och resurser tilldelades för att bevaka de finlandssvenska intressena. Troberg påpekade att det ännu är många tekniska problem som måste lösas för att portalen ska kunna utnyttjas maximalt.
Till slut ville Majlis Brommels bildligt överräcka gullvivor till föreningen som tack för trevligt program och gratulera till den fräscha medlemstidningen Bibban. Bibban är utmärkt för pensionerade biblioteksmänniskor som vill hålla sig ajour med händelser i biblioteksvärlden.
Mötet avslutades kl. 16.06.