FSBF
Finlands svenska biblioteksförening
Årsmöte 08.09.2001 kl. 11.00
Åbo Akademi, Biskopsgatan 8
Närvarande 25 medlemmar

( Protokollet i Wordformat )

1. Mötet öppnades av FSBF:s ordförande Christina Flemming kl. 11.20.

2. Konstaterades att mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört. Kallelse till årsmöte ingick i Info-bladet nr 2/2001, utskickat i juni 2001. Vid årsmötet var 25 medlemmar närvarande.

3. Till mötesordförande valdes Leila Wirtanen och till sekreterare Ann-Charlotte Thomasfolk.

4. Till protokolljusterare valdes Gunilla Jansson och Malin Wikström.

5. Till rösträknare valdes Gunilla Jansson och Malin Wikström.

6. Föredragningslistan godkändes.

7. Verksamhetsberättelsen för år 2000
Föreningens ordförande Christina Flemming presenterade verksamhetsberättelsen. Ett arbetsutskott tillsattes förra året. I verksamhetsberättelsen har närvarostatistiken vid styrelsemöten slopats. I punkt 4, stycke 2 borde Vesa närmare preciseras. En omnumrering av punkterna 5-8 gjordes. I punkten Utskotten ändras Porsse till Lovisa med omliggande kommuner. Monica Sirén meddelade att fel i ALLÄRS kan meddelas till Ringa Sandelin vid ÅAB. Verksamhetsberättelsen godkändes.

8. Revisorernas utlåtande över föreningens räkenskaper 2000
Föreningens kassör Sonja Petrell-Auvinen läste upp revisorernas utlåtande (bilaga 1) över föreningens räkenskaper 2000. Konstaterades att räkenskaperna är i ordning.

9. Faställande av bokslutet för år 2000
Föreningens kassör Sonja Petrell-Auvinen presenterade bokslutet för år 2000. En rättelse gjordes i punkt Räkenskapsperiodens vinst (förlust) 20942, 22 och i passiva totalt, utg. saldo 53089,10. Bokslutet godkändes av årsmötet.

10. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

11. Val av ordförande för år 2002
Sittande ordförande Christina Flemming omvaldes enhälligt av årsmötet.

12. Val av styrelseledamöter och personliga suppleanter för dem
Valberedningens förslag presenterades av Monica Sirén. Från Sektionen för södra Finland var Gerd Backman-Pettersson, Ann-Charlotte Thomasfolk, Sonja Petrell-Auvinen och Leila Wirtanen i tur att avgå. Omval föreslogs för Sonja Petrell-Auvinen. De övriga har undanbett sig omval. Valberedningen föreslog Malin Wikström som styrelsemedlem och Harriet Björklund och Ulrika Wikström som suppleanter. Från Österbottniska sektionen var Gun Engström, Susann Vierimaa och Catrin Wiik i tur att avgå. Alla har undanbett sig omval. Valberedningen föreslog omval av Kristina Koski, som flyttat från Lovisa till Vasa. Johanna Moberg föreslogs bli styrelsemedlem och Barbro Gros suppleant. Valberedningens förslag godkändes.

Till styrelsen för år 2002 valdes följande ledamöter:

Sektionen för södra Finland
ordinarie suppleanter
Eva Costiander-Huldén (2001-2002) Lottie Sjögren (2001-2002)
Malin Wikström (2002-2003) Ulrika Wikström (2002-2003)
Sonja Petrell-Auvinen (2002-2003) Harriet Björklund (2002-2003)

Österbottniska sektionen:
ordinarie suppleanter
Monica Borg-Sunabacka (2001-2002) Kristina Koski (2002-2003)
Johanna Moberg (2002-2003) Barbro Gros (2002-2003)
Ulrika Nykvist (2001-2002) Jens Sandberg (2001-2002)

13. Val av revisorer och revisorssuppleanter för granskning av räkenskaperna för år 2001 samt val av tre personer för valberedningen
Valberedningen föreslog omval av revisorerna Eva Ljungqvist och Ulla-Brita Lundberg. Till revisorssuppleanter föreslogs Ulla Sweins-Haustein och Barbro Gros.
Alla i valberedningen önskade avgå. Till valberedningen valdes Barbara Rosenqvist-Pettersson och Margareta Stenius. Styrelsen fick i uppdrag att välja en kandidat till valberedningen från Österbottniska sektionen.

14. Godkännande av styrelsens verksamhetsplan för åren 2001-2004
Föreningens ordförande Christina Flemming presenterade verksamhetsplanen. Aktuella projekt för år 2001/2002 är BITTIS, utvecklingsprojekt om biblioteksservicen i finlandssvenska skolor. Kulturfonden har gett föreningen 100.000 mk till detta projekt. FSBF kommer i höst att delta i Helsingfors Bokmässa tillsammans med Suomen Kirjastoseura. Årskonferensen 2002 ordnas i Vasa, där Vasa vetenskapliga bibliotek Tritonia öppnades 20.8.2001 och Vasa stadsbibliotek 4.9.2001. Temat förtydligades till "Bibliotek som pedagogisk resurs". Tidpunkt i början av september och konferensdagar torsdag-lördag. Föreningens ordförande Christina Flemming meddelade att ett tidskriftsutbyte har inletts mellan Svenska modersmålslärarföreningen och FSBF. Verksamhetsplanen godkändes.

15. Faställande av medlemsavgift för år 2002
Styrelsen förslog att medlemsavgiften 100mk/50 mk förblir oförändrad, vilket årsmötet godkände.

16. Faställande av budget för år 2002
Föreningens kassör Sonja Petrell-Auvinen presenterade budgeten. Utgifter och inkomster blir totalt 132.000 mk. Styrelsen fick i uppdrag att fundera hur man ska få in medlemsavgiften på ett effektivt sätt. Budgetförslaget godkändes.

17. Presentation av föreningens projekt
För BITTIS-projektet kommer en person att anställas för 4-6 månader.

18. Resolution från årsmötet
Årsmötet föreslog att resolutionen (bilaga 2) tas upp på nytt vid nästa årsmöte. Styrelsen fick i uppdrag att utreda ärendet mera. Eventuell diskussion kan ske via e-post.
Eva Costiander-Huldén meddelade att det finns planer på att utlokalisera bibliotekarieutbildningen till Helsingfors. Studerande från Institutionen för informationsförvaltning önskade att FSBF kommer och presenterar sig.

19. Tidpunkt för årsmötet
Föreningens ordförande föreslog att årsmötet indelas i två möten, ett på våren och ett på hösten. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att förbereda en stadgeändring. Nästa årsmöte hålls på våren och ett ajournerat årsmöte hålls i Vasa på hösten.

20. Övriga ärenden
En ny redaktör söks till Info-bladet. Upprop funnits bl.a. på e-postlistan Bibban. Barbara Rosenqvist-Pettersson slutar efter 3 år som redaktör. Föslagsvis kunde redaktörerna vara två stycken. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att utreda möjligheten av avlöna Info-bladets redaktör.

Vid Åbo stadsbibliotek har Marjo Nyman gett ut broschyren "Kirjan korjaaminen kirjastossa". Styrelsen fick i uppdrag att få broschyren (10 s.) översatt till svenska. Kirsti Leppinen vid ÅAB tillfrågas.

21. Mötets avslutande
Mötet avslutades kl. 13.10. Avgående styrelsemedlemmar Gerd Backman-Pettersson, Ann-Charlotte Thomasfolk och Leila Wirtanen samt Info-bladets redaktör Barbara Rosenqvist-Pettersson avtackades. Södra sektionens ordförande Eva Costiander-Huldén och konferenssekreteraren Nina Berglund-Flück tackades för arrangemangen av en lyckad och välorganiserad årskonferens.

Leila Wirtanen Ann-Charlotte Thomasfolk
ordförande sekreterare

Malin Wikström Gunilla Jansson
protokolljusterare protokolljusterare