Finlands svenska biblioteksförening r.f.

FSBF             

Vårmöte 8.5 2004

Alfredsgatan 1, Raumo stadsbibliotek

Närvarande 13 medlemmar

Vårmötet öppnades kl. 12.25 av föreningens ordförande Ringa Sandelin.

§1.       Val av ordförande  och sekreterare för mötet

            Till mötesordförande valdes Kerstin Sevón och till sekreterare Malin    Wikström.

§2.       Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet

Kallelse till vårmötet har sänts till medlemmarna i ett infobrevet samt publicerats i medlemstidningen Bibban 1/2004. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.

§3.       Val av två protokolljusterare

Harriet Nyback-Alanen och Gunilla Jansson valdes till protokolljusterare.

§4.       Val av fullmaktsgranskare och rösträknare

            Mötet konstaterade att fullmaktgranskare inte kommer att behövas vid mötet. Vid behov fungerar protokolljusterarna, dvs Harriet Nyback-Alanen och Gunilla Jansson som rösträknare.

§5.       Fastställande av mötets föredragningslista

Föredragningslistan godkändes med två tillägg. Under punkt 13, övriga ärenden, diskuteras förslag till studieresa och nya färgförslag till föreningens bokkassar.

§6.       Genomgång av styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår, bokslutet och revisorernas berättelse

Mötesordförande konstaterar att medlemsantalet har varit stabilt, nya medlemmar har anslutit sig i jämn takt. Bittisprojektets första fas har slutförts. I fortsättningen frikopplas föreningen från det huvudsakliga ansvaret, men föreningen kommer fortsättningsvis att vara representerad i Bittisprojektets styrelse. Medlemstidningens nya utseende och utformning har tagits väl emot. Föreningens årskonferens bildade en programmässigt lyckad helhet. Under rubriken ekonomi presenteras saldot för räkenskapsåret, dvs föreningens totala tillgångar. Mötet konstaterade att fet vore mera ändamålsenligt att ange räkenskapsperiodens egentliga vinst eller förlust. Verksamhetsberättelsen godkändes.

 

Revisorerna hade inte möjlighet att närvara vid vårmötet, men revisionsberättelsen upplästes per telefon. Mötet godkände förfarandet.  Revisorernas kommentarer i någon form bör komma styrelsen till godo. revisionsberättelsen godkändes.

§7.       Fastställande av bokslut

Disa Svenskberg redogjorde kort för bokslutets innehåll och påpekade enstaka bristfälligheter i uppställningen. Inkomster och utgifter är uppställda under varandra, medan det korrekta är att de finns i skilda grupperingar. I framtiden rekommenderas att enskilda projekt bokförs skilt från den övriga verksamheten. Räkenskapsperiodens förlust var 1398,25 €.
Bokslutet fastställdes.

§8.       Beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga

           

Ansvarsfrihet beviljades

§9.       Övriga ärenden

Kassör Disa Svenskberg informerade om förändringarna i föreningens bankkonton. Antalet konton har minskats från två till ett. Solveig Hortans från österbottniska sektionen meddelade att det är aktuellt att trycka t-skjortor och nya bokkassar. Diskussionen om färgförslag och modeller fortsätter under lunchen.

Harriet Björklund har börjat planera en eventuell studieresa till Danmark, som kunde ske hösten 2005. Eftersom föreningens medlemmar representerar olika typer av biblioteksorganisationer, utreder styrelsen om det är möjligt att vissa programpunkter och utflykter försiggår parallellt. Styrelsen kommer att ansöka om understöd för resan.

Mötet avslutades kl. 13.09.