Finlands Svenska Biblioteksförening
Ajournerat årsmöte 06.09.2002 kl. 13.00-14.15
Tritonia, Universitetsstranden 7
Vasa
Närvarande 55 medlemmar (namnlista bilaga 1)
( Protokollet i Wordformat )

1. Mötets öppnande
Mötet öppnades kl. 13.00. Föreningens ordförande Christina Flemming utbringade en skål för föreningens tjugoåriga jubileum. Det är i år tjugo år sedan Södra Finlands biblioteksförening och Österbottniska biblioteksföreningen sammanslogs till en gemensam finlandssvensk biblioteksförening.

Årsmötesförhandlingarna vidtog kl. 13.05.

2. Konstateras huruvida mötet är stadgeenligt sammankallat och beslutfört
Det ajournerade årsmötet är en fortsättning på det årsmöte som hölls 20.04 på Riksdagsbiblioteket i Helsingfors. Protokollet från mötet 20.4 är godkänt och justerat.

Kallelse till ajournerat årsmöte har utfärdats i vårens nummer av Info-Bladet.

Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört.

3. Val av mötesordförande och sekreterare
Till mötesordförande valdes biblioteksdirektör Birgitta Aurén. Till mötets sekreterare valdes Monica Borg-Sunabacka.

På förfrågan godkände årsmötet numreringen av föredragningslistan.

4. Val av två protokolljusterare
Till protokolljusterare valdes Bo-Erik Rosenqvist och Barbara Rosenqvist-Pettersson.

5. Val av två rösträknare
Till rösträknare valdes protokolljusterarna Bo-Erik Rosenqvist och Barbara Rosenqvist-Pettersson.

6. Godkännande av föredragningslistan
Föredragningslistan godkändes med tillägget att ett förslag till resolution behandlas under punkt 14, övriga ärenden.

7. Val av ordförande för år 2003
Ordförande Christina Flemming omvaldes med acklamation för år 2003.

8. Val av styrelseledamöter och personliga suppleanter för dem.
Till valberedningen hörde Barbro Stenbacka, Margareta Stenius och Barbara Rosenqvist-Pettersson, som presenterade valberedningens förslag. Från styrelsen var följande medlemmar i tur att avgå:
Ewa Costiander-Huldén, Ulrika Nykvist, och Monica Borg-Sunabacka, av suppleanterna Lottie Sjögren och Jens Sandberg.

Valberedningens förslag till ny styrelse var följande:

styrelsemedlemmar
Disa Svenskberg ÅAB (ny)
Malin Wikström ÅAB
Sonja Petrell-Auvinen Ingå kommunbibliotek
Solveig Hortans ÅAB Jakobstad (ny)
Johanna Moberg Stadsbiblioteket i Jakobstad
Ulrika Nykvist Vasa stadsbibliotek (omvald)

suppleanter
Margareta Danielsson Mariehamns stadsbibliotek (ny)
Ulrika Wikström YH Sydväst, Ekenäs
Harriet Björklund Helsingfors stadsbibliotek
Kristina Koski Vasa stadsbibliotek
Barbro Gros Korsholms kommunbibliotek
Heidi Troberg Tritonia Vasa (ny)

Förslaget till ny styrelse godkändes.
De avgående styrelsemedlemmarna avtackades.

9. Val av två revisorer och revisorssuppleanter för granskning av räkenskaperna för år 2002 samt val av tre personer för valberedning
Till revisorer omvaldes Ulla Lundberg och Eva Ljungkvist. Till Lundbergs suppleant valdes Margit Westerlund och som Ljungkvists suppleant Siv Kasslin.

Till valberedningen valdes de avgående styrelsemedlemmarna Ewa Costiander-Huldén, Lottie Sjögren och Monica Borg-Sunabacka.

10. Godkännande av styrelsens verksamhetsplan för år 2003 (bilaga 2)
Ordförande Christina Flemming presenterade verksamhetsplanen som fanns tillhands för årsmötesdeltagarna. Hon påpekade att planen omfattar år 2003.
Mötet diskuterade temat "Hälsa" för nästa årskonferens och konstaterade att temat ger många möjligheter. Helsingfors lämpar sig bra som konferensort i det sammanhanget.

Inga ändringar eller nya förslag framfördes.

Verksamhetsplanen godkändes.

11. Fastställande av medlemsavgift för år 2003
Styrelsens förslag på medlemsavgift var 17 € för vanliga medlemmar och 8,50 € för studeranden/pensionärer.

Mötesordförande Aurén framförde en liten reprimand till slarviga medlemmar att betala medlemsavgiften och framförde samtidigt förslaget att medlemsavgiften höjs till 20 €, respektive 10 €. Förslaget fick understöd och godkändes.

12. Fastställande av budget för år 2003
Kassör Sonja Petrell-Auvinen presenterade budgeten. Hon betraktade budgeten som ordinär och ekonomin som rätt stabil, men påtalade också problemet med de obetalda medlemsavgifterna.

Förslaget till budget godkändes.

13. Ändring av föreningens stadgar
I årsmöteskallelsen sammanfattades innebörden av den stadgeändring som behandlades på årsmötet i Helsingfors 20.04.2002:

"Föreningens årsmöte kommer i framtiden att delas upp på två möten, ett vårmöte och ett höstmöte. Vårmötet kombineras med en sektionsdag medan höstmötet hålls i samband med årskonferensen. På vårmötet behandlas de ärenden som berör föregående års verksamhet och styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet. Alla personval, budgetförslaget och verksamhetsplanen tas upp på höstmötet."

Förslaget till nya stadgar fanns kopierade och framsatta för årsmötesdeltagarna (bilaga 3).

En stadgeändring kräver ¾ -majoritet av årsmötesdeltagarnas röster.

Förslaget till nya stadgar godkändes enhälligt, varför ingen omröstning behövdes.

14. Övriga ärenden
Förslaget till resolution angående den svenska YH-utbildningen för biblioteksfunktionärer diskuterades (bilaga 4).

Ordförande Flemming presenterade bakgrunden till resolutionen, oron över att den svenska utbildningen av biblioteksfunktionärer/bibliotekarier i Vasa håller på att läggas ner. Enda utbildningen på svenskt håll ges inom Åbo Akademi på universitetsnivå. Bristen på svenskspråkig bibliotekspersonal är idag uppenbar och blir allt större. Frågan engagerar också på fältet och under årsmötets diskussion framfördes många goda förslag till åtgärder.

Årsmötet uppmuntrade föreningens styrelse att underhandla med berörda parter. Styrelsen fick också i uppdrag att göra den slutliga formuleringen
av resolutionen.

15. Mötets avslutande
Mötet avslutades kl. 14.15.

Birgitta Aurén Monica Borg-Sunabacka
Mötesordförande Sekreterare

Bo-Erik Rosenqvist Barbara Rosenqvist-Pettersson
Protokolljusterare Protokolljusterare