Finlands svenska biblioteksförening, IT-utskottet

Tid: 27.11.2006, kl. 11.30 – 15.15

Plats: Helsingfors stadsbibliotek, huvudbiblioteket i Böle

Närvarande:
Fortelius, Robin, Biblioteken.fi, ordförande
Backman-Karvonen, Helena,  Borgå stadsbibliotek – Porsse
Lill-Smeds, Harriet, Lovisa stadsbibliotek – Östnyländska  webbibliotek
Uhlenius, Leena, Mariehamns stadsbibliotek – Katrina
Backman, Gerd, Pargas stadsbibliotek – Blanka
Wigell-Ryynänen, Barbro, Undervisningsministeriet
Sandelin, Ringa, FSBF /ÅAB
Salminen, Leena, FinElib
Lund, Solveig, Pedersöre kommunbibliotek – Fredrika, sekreterare

1. Val av sekreterare

Till sekreterare valdes Solveig Lund

2. Lägesrapport regionalt och annat aktuellt

Blanka – Gerd Backman
Blanka håller på med en sammanslagning av de lokala databaserna och låneregistren för att kunna ge kunderna möjlighet till webbtjänster. Projektet finansieras dels av UVM, dels lokalt. Anpassningen till Nelli kommer att ske i början av nästa år.

Porsse – Helena Backman-Karvonen
Arvo har nu äntligen börjat fungera, stötestenen var e-postprogrammet.

Ett barnportalprojekt har startat. Likaså ett projekt med att föra in uppgifter om landskapsförfattare på nätet.

Östnyländska webbibliotek – Harriet Lill-Smeds
En arbetsgrupp har utrett Valkom filialbiblioteks situation. Lånen har minskat, öppethållningen kommer att anpassas till skolorna.

Verksamheten i mediateket är livlig, där hålls MI-kurser, det är öppet för allmänheten, kurser för arbetslösa hålls där.

Elimäki är inte mera med i det Östnyländska webbiblioteket, Lappträsk har kommit med som ny medlem.

Östnyländska webbiblioteket är inte ännu med i Nelli.

På huvudbiblioteket finns trådlöst nätverk.

Fredrika – Solveig Lund
Omlån och webbreserveringar i gång i Jakobstad och Kronoby, på kommande i flera bibliotek kring årsskiftet.

Vid senaste Fredrika-mötet beslöts att lånekorten inom Fredrika kan samanvändas.

Det retroaktiva indexeringsarbetet fortsätter.

En ny version av Gemini kommer kring årsskiftet, efter det inleds Nelli-anpassningen.

TietoEnator och Axiell har bjudit ut ett program för närlån till Fredrika. Vasa, Karleby och Seinäjoki har skaffat programmet. För Fredrikas del har inga beslut ännu fattats, eftersom logistiken mellan biblioteken är ett större problem än programmet. Carola Bäckström, bibliotekschef i Korsnäs, planerar att skriva en pro gradu om logistiken mellan Fredrika-biblioteken.

Jakobstad har börjat skaffa e-böcker, samt talböcker i form av mp3-filer.

Pedersöre vann utmärkelsen som årets bästa finlandssvenska bibliotekswebb. Projektet Vilse i bokskogen? som haft som mål att stimulera läsning och lära ut biblioteksanvändning kommer att få en virtuell version under nästa år.

Katrina - Leena Uhlenius
I samband med litteraturdagarna ska Mariehamns stadsbibliotek få en ny version av Book-it, den föregående kom i början av året. Ett RFID-projekt är också på gång, beslut tas i fullmäktige  28.11. Samtidigt tas återlämnings- och utlåningsautomater i bruk, likaså stöldskydd.

Webbplatsen kommer att förnyas, den blir en mötesplats mellan användaren, litteraturen och biblioteket. Det är första gången som ett företag getts i uppdrag att bygga stadsbibliotekets webbplats.

Kring RFID och den nya webbplatsen skall Mariehamns stadsbibliotek delta i Högskolan på Ålands projekt NIM (= nya interaktiva medier).

Ett ABM-samarbete är på gång, det har bildats en bibliotekskommitté, där alla ABM-institutioner ingår.

I samband med Litteraturdagarna 23-25.3.2007 kommer ett biblioteksseminarium att hållas, ämnen är Bibliotek 2.0, Wikipedia och Google (vad går man miste om när man använder enbart Google?). Högskolebiblioteket och Mariehamns stadsbibliotek samarbetar.

Mariehamn är inte med i Nelli, och kommer inte heller att gå med i det. Man anser det inte vara nödvändigt eftersom det redan finns ett fungerande nätverk och databas, som kommer att byggas ut.

3, Nelliportalerna på landskapsbiblioteken - vilken är nyttan?
Leena Salminen från Nellibyrån presenterade Nelli ur finlandssvensk aspekt.

FinElib samarbetar med Sesim och Libris i Sverige, bl.a. får man sökprogram
därifrån. Det ser också ut som om ArtikelSök skulle komma med nu bland de
databaser som är tillgängliga via Nelli, Mediearkivet är öppet i detta
skede.

Sökprogram görs också på Nellibyrån. En svensk version av ett sökprogram för Finlex är snart klar.

Nationalencyklopedien ser ut att bli ett konsortium, begäran om bindande anmälan
är på kommande.

En virtuell samkatalog för landskapsbiblioteken planeras, den skulle ersätta
Manda. Den skulle skilja sej från Frank på så sätt att där skulle ingå
enbart landskapsbiblioteken.

En arbetsgrupp som speciellt bevakar svenskspråkiga resurser har bildats, den
sammanträder för första gången idag. I den ingår representanter för
biblioteken i Vasa, Åbo och Borgå.

När beredskapen för Nelli planeras, påpekade Leena att det finns alternativ
till SRU, nämligen OAI-PMH, det är ett billigare program, som ger möjlighet
till snabbare sökning. Programmet används av Porstua.

Nationalencyklopedin kan inte nu användas på distans, utan enbart på biblioteket, inte heller Mediearkivet. Däremot är det möjligt att använda Kansallisbiografia på distans.

Barbro Wigell-Ryynänen påpekade att Undervisningsministeriet betalar en klumpsumma till FinElib, det syns i att priserna som biblioteken betalar är förmånligare än de annars skulle vara.

Det har skrivits en pro gradu-avhandling om Nelli, länk till den finns på Nellis hemsida.

Åbo stadsbibliotek ordnade fortbildning om Nelli för två veckor sedan. Egentliga Finlands Nelli öppnades i augusti. Ännu har inget landskapsbibliotek ordnat information om Nelli för kunderna utan enbart för bibliotekspersonal.

Användbarheten kommer att förbättras, en ny version av Nelli kommer under våren.

Leena Salminen påpekade att Nelli-byrån har 4,5 anställda och det finns idag ca 70 Nelli-portaler.

4. Frank och Manda – vem använder vad?

Robin informerade om Frank och Manda och skillnaden mellan dem:

Manda är en samkatalog över landskapsbibliotekens samlingar och har en katalogiseringsfunktion. Manda uppdateras inte sedan 2003.

Frank planerades ursprungligen som ett lokaliseringsverktyg, och är ingen katalog i sig. Sökningen är därför inte heller lika exakt som i enskilda kataloger. Det är en del problem med uppdateringen, Katrina har länge varit utanför och borde komma med igen.

Det påpekades att i svarslistan är det ibland tomt i alla andra fält utom det som anger bibliotek. Detta gäller speciellt HelMet och beror på förbindelsen mellan Frank och HelMet.

Den finskspråkiga sökningen i Frank har en modernare version än SökSam, men också den svenska ska uppdateras.

5. Biblioteken.fi – nya decentraliserade tjänster

En ny version av Biblioteken.fi / Kirjastot.fi kommer under våren 2007. Ändringarna är ganska omfattande, bl.a. utvidgas litteraturkanalen rejält. I praktiken kommer den att börja fungera som en egen litteraturportal inom ett eget inledande projekt. Också centrala resurser med tanke på finlandssvenska litteraturbehov kommer att beaktas Ett samarbete med Wikipedia kommer att inledas, bl.a. läggs författarpresentationerna dit. De finlandssvenska författarna kan kanske centralt upprätthållas i Wikipedia Sverige, där många av dem redan finns förtecknade.

Målet med den nya versionen av Biblioteken.fi är att få en förbättrad design, nya tjänster och nytt innehåll. Det ska gå från tjänsteinriktat till hanteringsinriktat, det ska vara mer av en nätgemenskap för biblioteken och deras användare. Det ska vara ett verktyg för innehållsproduktion, en workshopsrunda kommer att ordnas när den nya versionen publicerats.

Det är möjligt att delar av kanalen Biblioteksbranschen kommer att flytta över till Wikipedia, Wikikirjastot.fi. Wikipedia ses här som ett publiceringssätt, det innebär inte att biblioteken.fi kommer att ingå i Wikipedia . Wikikirjastot.fi kan i varje fall ses som en övningsplattform för wiki-tillämpningar inom biblioteksbranschen.

Mer om den nya versionen finns på adressen http://www.biblioteken.fi/sv-fi/presentation, nere på sidan finns en länk till Biblioteken.fi – utvecklingsarbete 2007.

Robin påpekade att den finska versionen utvecklas hela tiden, och att det blir allt svårare för honom som huvudsaklig svenskspråkig redaktör vid Biblioteken.fi att upprätthålla allt också på svenska. Det uttalades på mötet att det kanske är bättre med mindre, men relevant material på svenska, än många länkar som ändå i slutändan leder till finska resurser. Det blir en allt viktigare fråga hur de finlandssvenska resurserna ska prioriteras, resurser för att få allt på svenska finns inte. Robins egen prioritering är att portalen Biblioteken.fi och Sökslussen går först.

6. Övriga ärenden

Ringa informerade om att BTJ nu erbjuder Bowker, ett sätt att få tilläggsinformation i bibliotekets lokala kataloger.

7. Mötets avslutande

Mötet avslutades 15.15