FINLANDS SVENSKA BIBLIOTEKSFÖRENING – IT-utskottet
Tid: 27.05 2008 kl. 13.10-15.25
Plats: Helsingfors stadsbibliotek, huvudbiblioteket i Böle
Närvarande:
Robin Fortelius, FSBF, ordf.
Solveig Lund, Pedersöre kommunbibliotek / Fredrika
Leena Uhlenius, Mariehamns stadsbibliotek / Katrina
Monika Holmén, Korpo kommunbibliotek / Blanka
Maria Repo, Helsingfors stadsbibliotek / Helmet
Päivi Jokitalo, Nationalbiblioteket/FinElib
Helena Backman-Karvonen, Borgå stadsbibliotek / Porsse, sekr.
1. Val av sekreterare
Till sekreterare valdes Helena Backman-Karvonen.
2. Lägesrapport regionalt och annat aktuellt
Fredrika – Solveig LundBiblioteksnätverken Fredrika och Blanka hade ett seminarium i Nagu 8-9.5. Deltagarna gjorde även en avstickare till Korpo. På seminariet behandlades programförändringar och webbibliotek. Vilka förändringarna kommer att bli är ännu öppet. Man beslöt att vänta på Marc21.
Vad gäller den ekonomiska sidan konstaterades att UM:s bidrag till Fredrika minskar.
Blanka - Monika Holmén Blankabiblioteken hade under ett seminarium i januari gått igenom den förvaltningsutredning som gjorts i regionen. Kommunerna inom Blanka kommer att delas i två delar men bibliotekssamarbetet fortsätter som förut.
Monika Holmén hade tagit emot seminariedeltagarna i maj i Korpo (se föreg. punkt).
Helmet - Maria Repo Helmetkatalogen på nätet har förnyats och förenklats. Kunderna kan numera bl.a. betygsätta böcker med stjärnor. En annan nyhet är RSS-flöde. Det finns också planer på en gemensam hemsida för alla Helmetbibliotek. Helsingfors har ett diskussionsforum på hemsidan.
Porsse – Helena Backman-Karvonen Borgå har tagit i bruk eBooking för reservering av datorer.
En webbsida för östnyländska musiker är under planering. En del musiker har fått ett frågeformulär hemskickat, man kan också fylla i det på nätet. Sidorna färdigställs på hösten.
Bibliotekens service för äldre ska effektiveras. En arbetsgrupp med representanter från biblioteken i Sibbo, Borgå och Lovisa samt äldreomsorgen står för planeringen. Tills vidare finns ett konkret projekt, bokprat. Dessutom ska de äldre kommuninvånarna få egna webbsidor.
Borgå Gymnasiums bibliotek, som är grundat 1728, kommer att digitaliseras. Biblioteket omfattar ca 30 000 verk, av vilka de äldsta är sk. inkunabler (tryckta före år 1500). Forskare har för tillfället mycket svårt att komma åt det värdefulla materialet.
FinElib – Päivi Jokitalo
Biblioteken får de närmaste dagarna en frågeblankett med hjälp av vilken man vill kartlägga bibliotekens behov. Ändamålet med enkäten är att klargöra bibliotekens synpunkter på den nationella arbetsfördelningen vid inköp av elektroniskt material.
Resultaten av enkäten används vid utvärdering och utveckling av de nationella bibliotekstjänsterna för FinELibs del vid Nationalbiblioteket.
Kommunsammanslagningarna ger mycket jobb på FinElib.
Ari Rouvaris idé om ett gemensamt bibliotekssystem för hela landet diskuterades. I det första skedet skulle det vara fråga om ett gemensamt titelregister kombinerat med olika användargränssnitt.
Päivi tar gärna emot feedback om webbtjänsterna och utvecklingen av dessa.
Katrina – Leena Uhlenius Man har infört RF-ID. Biblioteket var stängt i 10 dagar i april. Då taggades 80 000 exemplar av sammanlagt ca 100 000. Före det hade man gallrat 12 % av beståndet. Med det nya systemet kan 5 böcker lånas eller återlämnas på en gång. Kunderna har varit nöjda.
Katrina har slutit logistikavtal med posten.
Axiell Arena budjeteras för nästa år.
3. Biblioteken.fi – senaste nytt Den nya portalens deadline är för tillfället 9.6. Portalen ska göra en tydligare åtskillnad mellan det som är avsett för biblioteken och det som är för bibliotekskunderna.
KirjastoPro är för biblioteksbranschen.
Sivupiiri är en ungdomsportal. Den ska locka unga till litteraturen. Här finns de typiska webb 2.0-egenskaperna. Man kan söka information om litteratur och utbyta erfarenheter samt poängsätta böcker.
Kaunokki-portalen planeras av Kaisa Hypén och Axel Spåhre vid Åbo stadsbibliotek. Kitka integreras i denna. Här kombineras skönlitteraturen i katalogform med webbtjänster.
Semantiska Fråga bibliotekarien
Frågorna kopplas till Fråga bibliotekariens arkiv, länkar i länkbiblioteket samt länkar i sökslussen. Hittas inte svaret här kan man skicka frågan som förut till Fråga bibliotekarien.
Statistikdatabasen kommer i förnyad version
Det ska bli möjligt att mäta webbesök på nätet så att dessa kan jämföras med fysiska besök.
KirjastoWiki är en Wikiplattform för att föra in material som berör biblioteksbranschen.
LäsglädjeSvenska kulturfonden inleder i samarbete med biblioteken ett projekt med uppgift att dels uppmuntra till läsning på svenska, dels stärka bibliotekens roll som svenskspråkiga rum. Målgruppen är människor som är intresserade av litteratur men som sällan kommer till biblioteken eller deltar i litterära tillställningar.
I diskussionen konstaterades att biblioteksfältet på svenska borde aktivera sig o samarbeta. Kirjastot.fi har inte mera samma förståelse för svenska intressen som tidigare. Ontologin borde fås på svenska innan vi kan gå vidare. Efterfrågan styr i allt större utsträckning utbudet.
4. Bibliotekssystemen i landet Seminarium om bibliotekssystemens framtid hölls i Tammerfors i mars. Protokollet finns på finska på Kirjastot.fi (kirjastoala – ajankohtaista kirjastoalalla, klicka på ”kaikki tiedotteet” nere på sidan – 26.3.2008 keskuskirjaston työkokous Tampereella…)
Gemensamt titelregister förespråkas starkt. När antalet bibliotekssystem i landet diskuteras har man en tendens att glömma bort Abilitas Gemini. Fredrika- och Blankabiblioteken ser ingen anledning att frångå ett fungerande system som är både förmånligt och ger snabb service i problemsituationer.
Mötesdeltagarna beslöt att ordförande tar kontakt med Nationalbiblioteket och frågar hur det blir med Marc21-utbildningen.
Mötet avslutades kl. 15.25.