Finlands svenska biblioteksförening, IT-utskottet
Tid: Fredagen den 23.5.2003 kl. 12.00 - 14.35
Närvarande: Robin Fortelius Biblioteken.fi, ordförande
Christina Flemming Tritonia, Vasa
Harriet Lill-Smeds Lovisa stadsbibliotek
Helena Backman-Karvonen Borgå stadsbibliotek
Gerd Backman-Pettersson Pargas stadsbibliuotek
Solveig Lund Pedersöre kommunbibliotek
Ulrika Wikström Yrkeshögskolan Sydväst
Kerstin Illman Helsingfors stadsbibliotek
Ringa Sandelin Åbo Akademis bibliotek
Tuula Haapamäki Helsingfors Universitets bibliotek
1. Mötet öppnades kl. 12.00
2. Till sekreterare valdes Harriet Lill-Smeds
3. Konstaterande av närvarande
De närvarande presenterade sig och redogjorde för situationen i sitt nätverk:
- Porsse testar för tillfället Arvo (BTJ:s program för förvärv och katalogisering), vissa tekniska problem kvarstår
- Lovisaregionen har tagit Arvo i bruk och programmet fungerar bra i kombination med Origo. Lovisa indexerar svenskt material med svenska termer och finskt material med finska, utländskt material indexeras tvåspråkigt
- Helsingforsregionen: Nya Millenium programmet fungerar inte ännu perfekt. Önskan om att man i framtiden skall kunna kopiera katalogposter från Libris. Diskussion uppstod om det positiva - negativa med att använda strängar i indexeringen. I Helsingfors indexeras finskt material på finska, svenskt på svenska samt nordiskt och övrigt utländskt material på finska.
- Åbo Akademis bibliotek har, i likhet med övriga universitetsbibliotek, köpt programmet Bookwhere. Bookwhere är en samling av gratis tillgängliga databaser som fritt kan användas och det är även möjlight att kopiera uppgifter. Priset på Bookwhere är en engångsumma på 70 $.
Programmet är till stor hjälp för dem som katalogiserar och har framförallt
gett bättre tid för indexering.
ÅAB indexerar allt material på bägge språken.
- Lukasbiblioteken har tagit i bruk sitt nya biblioteksprogram Libra3.
Starten har varit lovande, utlåningen fungerar bra och nästa etapp är att ta i bruk de administrativa funktionerna. Nytt för personalen är katalogiseringen i MARC-format, Libra3 använder MARC21. Möjligt att kopiera katalogposter från Libris. Programmets tvåspråkighet skall ännu ses över. Lukasbiblioteken indexerar svenskt material med svenska termer, finskt material med finska termer
- Fredrikabiblioteken har godkänt en ny strategi, vilket innebär att man bl.a. tillsatt 2 nya arbetsgrupper. Grupp 1 skall utveckla samarbetet mellan biblioteken och skolorna (registrering av skolornas material - juridiska och tekniska svårigheter) och grupp 2 är en indexeringsarbetsgrupp (indexering - hur? på vilka språk?)
Pedersörenejden har fått extra understöd för ett språkstimulansprojekt.
En ny portal för Pedersöre har tagits i bruk, den innehåller bl.a. Intranet, debattforum, enkäter.
- Blankabiblioteken har ansökt om finansiering för ett samarbetsprojekt skola - bibliotek. Eva Myrberg från Nagu kommunbibliotek är ny ordförande för Blanka.
Gemini har bytt namn till Abilita.
Pargas indexerar på bägge språken, men kutymen varierar i de övriga Blankabiblioteken . Katalogiseringen och indexeringen av alla hembygdssamlingar är slutförd.
Tuula Haapamäki upplyste om att det är möjligt att kopiera katalogposter från Bookwhere för alla som har MARC21 eller FINMARC. Alla landskapsbibliotek har avtal om gratis användnig av LINDA, förhandlingar förs för att alla bibliotek skall kunna använda LINDA för kopiering av katalogposter
I övrigt beslöts att Gunilla Nordberg inbjuds att delta i nästa möte
4. Svenska geografiska ämnesord och Bella
- De finska geografiska ämnesorden ingår i Vesa medan de svenska inte ingår i Allärs förut namn på länder som finns som tilläggstabell. Som hjälpmedel kan användas Stora finsk-svenska ordboken på cd-rom. Önskades även att det skulle finnas en omvänd version svenska-finska.
- Tuula Haapamäki informerade om ett pågående projekt där man försöker sammanslå Ysa och Allärs till en gemensam databas. Projektet klart eventuellt i början av år 2004. Även ett annat förberedande projekt, på finska kallat "Semanttinen Web-hanke", med Eva Kärki som specialist, är aktuellt. Avsikten med projektet är att skapa nya verktyg för att kunna analysera elektroniskt material semantiskt. Sökningarna skall kunna göras oberoende av språk.
- En uppdaterad version av Bella är på kommande. De närvarande var eniga om att både Kaunokki och Bella i elektronisk form skulle vara att föredra framom tryckt form. Eftersom BTJ inte har planer på att publicera dem elektroniskt ombads Robin Fortelius att kontakta Kari Heikkinen på BTJ för att diskutera denna fråga samt även övriga svenska frågor vad gäller katalogisering och indexering. En annan sak som bör diskuteras är frågan om BTJ:s rätt att kräva extra ersättning för sina katalogposter i de fall att biblioteken registrerar skolornas material.
- Ringa Sandelin tar gärna emot meddelande om svenska termer som saknas i Vesa. I övrigt kommer det inte att vara möjligt att kopiera svenska ämnesord från Sverige eftersom Sverige går in för samarbete med Library of Congress när det gäller ämnesord
5. Tvåspråkig indexering i Fennica
- de närvarande önskade att indexeringen i Fennica skulle vara tvåspråkig.
Enligt Tuula Haapamäki finns det inte resurser eller kompetens för att föra in svenska ämnesord i Fennica. Ett eventuellt samarbete med ÅAB diskuterades, men svårt p.g.a. att snabbheten då blir lidande. Tuula Haapamäki lovade dock ta upp frågan för vidare diskussion.
- via LINDA kan det i fortsättningen vara möjligt att få de svenska termerna
- möjligt att göra avtal med HUB om kopiering av katalogposter, dock inte för Fredrika- och Blankabiblioteken eftersom de använder en annan standard
6. Aktuellt vid Biblioteken.fi
- Robin Fortelius redogjorde för det nya publiceringssystemet för Biblioteken.fi, som tas i bruk under augusti-september. Uppdateringsgränssnitten kommer att bli enklare och mer enhetliga samt utformas separat på finska och svenska.
- den sammanställda söktjänsten SökSam och de andra metasöktjänsterna vid Biblioteken.fi skall utvecklas i samarbete med projektet Finlands Bibliotek och delprojektet Samportalen. Antingen utnyttjas Nationalbibliotekets licens för MetaLib, eller också utvecklas den nuvarande tekniken kring de sammanställda sökningarna mot mer standardiserade lösningar.
- den nuvarande grafiken och uppläggningen vid Biblioteken.fi bibehålls trots det nya publiceringssystemet.
- Redaktionen för Biblioteken.fi arbetar fortsättningsvis för en tydligare uppläggning av tjänsterna med beaktande av de disparata anlitargrupperna: biblioteksanställda och branschfolk samt vanliga besökare och bibliotekskunder
7. Övriga ärenden
- Christina Flemming delade ut skrifterna: Biblioteksstrategi 2010 samt Biblioteket - ett forum för mångsidig kultur och kvalitativ informationsförsörjning
- På sidan www.lib.helsinki.fi/tietolinja kan man läsa Juha Hakalas artikel: Kopioluetteloinnin organisointi Linnea-verkossa
8. Mötet avslutades kl.14.35