FINLANDS SVENSKA BIBLIOTEKSFÖRENING – IT-utskottet

Tid:4.12 2007 kl. 12.05-13.50
Plats: Helsingfors stadsbibliotek, huvudbiblioteket i Böle
Närvarande:
Ringa Sandelin, FSBF / ÅAB, ordf
Solveig Lund, Pedersöre kommunbibliotek / Fredrika
Harriet Lill-Smeds, Lovisa stadsbibliotek / Östnyländska  webbibliotek
Leena Uhlenius, Mariehamns stadsbibliotek / Katrina
Isabel Johansson (ersättare för Heidi Troberg), Tritonia
Helena Backman-Karvonen, Borgå stadsbibliotek / Porsse
Gerd Backman-Pettersson, Pargas stadsbibliotek / Blanka, sekr.

Mötet öppnades kl. 12.05 av Ringa Sandelin som ersatte Robin Fortelius som ordförande.

1 Föregående mötesprotokoll godkändes.

2 Val av sekreterare
Gerd Backman-Pettersson valdes till sekreterare.

3 Regionala lägesrapporter:
Fredrika:
Abilitas SRU-server (för Nelli-kontakten) är nu i produktionsbruk.
Fredrika planerar en egen wiki – som intranet och diskussionsforum för personalen.
Abilita utvecklar en låneautomat tillsammans med Larsmo kommunbibliotek och Jakobstads stadsbibliotek där man också har ett mp3-projekt på gång.
Trådlöst nät finns åtminstone i Pedersöre och Nykarleby. Avgiftsfritt för kunderna.

Katrina:
Mariehamn planerar ny hemsida, som kommer att ligga under Mariehamns stad men med eget domännamn (bibliotek.ax).
På hemsidan kommer man att bygga upp bloggar, bl.a. en förvärvsblogg är under planering.
En lösenordsbelagd blogg för biblioteksanställda är också under planering – ersätter mailinglista.
En författarwiki är under planering (samarbetspartner: Ålands högskola och ÅA).
RFID-märkningen av allt material är under arbete. RFID betyder Radio Frequency Identification och alla medier på biblioteket utrustas med ett chip eller en tag som innehåller en antenn som kommunicerar med självbetjäningsautomaterna. Chipet ersätter nuvarande etiketter. Mariehamn har valt Axiells låne- och återlämningsautomater.
Mariehamns stadsbibliotek har trådlöst nät. Kunden debiteras enl. tid.

Lovisa:
Biblioteket har övergått från egen hemsida till en hemsida, som ligger under stadens.
Planeringen av det trådlösa nätverket fortsätter.

Tritonia:
P.g.a. att låneautomaten fungerar dåligt (etiketterna på fel ställe) planerar man att märka om alla böcker.
Klassificeringen måste samordnas i.o.m. att alla yrkeshögskolornas bibliotek i Vasatrakten kommer att ingå i Tritonia. Detta har också lett till en omfattande tidskriftsutgallring och –omflyttning.

Porsse:
För att kunderna skulle lära sig använda Borgå huvudbiblioteks återlämningsautomat var två personer engagerade under flera månader för att undervisa dem i användningen.
Det trådlösa nätet fungerar i läsesalen. Kunderna får antingen låna en bärbar dator eller avgiftsfritt använda sin egen. Dessutom behöver de en kod som är i kraft två timmar.
Ett datorreserveringssystem är under planering.

Blanka:
Alla Blankabibliotekens databaser och kundregister slogs ihop till en enda databas i februari 2007.
Omlån och reservationer via webben togs i bruk i oktober i alla Blankabibliotek utom Iniö. Pargas har haft webbtjänsterna i bruk sedan år 2005.
Abilitas SRU-server (för Nelli-kontakten) är nu i produktionsbruk också för Blankas del.
En utredning om effekterna av kommunsammanslagningen är under arbete.
Ett gemensamt seminarium för Blanka och Fredrika planeras våren 2008. Temat för seminariet är bl.a. systemutveckling och web 2.0.
Trådlöst nätverk under planering i Pargas stadsbibliotek. Finns redan i flera andra Blankabibliotek.

4 Biblioteken.fi – senaste nytt
Robin Fortelius kunde inte närvara vid mötet men meddelade att inget nytt hänt sedan senaste möte. Robin kommer att skriva om utvecklingen i nästa nr av Bibban.

5 Marc21 (Ringa Sandelin)
Nationalbiblioteket har åtagit sig uppgiften att ordna utbildning i Marc21. I maj år 2008 påbörjas den första kursen på nationalbiblioteksnivå. Frågan är hur göra med de allmänna bibliotek (Ekenäs, Karleby), som redan har Marc21 i användning.
Utbildning på svenska önskas.
Översättning av Monografioiden kuvailu är under arbete. Kommer att publiceras elektroniskt.
Ringa redogjorde för en kurs om den semantiska webben och ontologier.
FinnONTO, dvs suomalaiset semanttisen webin ontologiat, har sökt fortsatt finansiering via Tekes. Vid utvecklandet av FinnONTO ligger YSA som grund för YSO (=yleinen suomalainen ontologia) och ALLÄRS kommer att ligga som grund för de svenska termerna i ALLSO (=allmän svensk ontologi). Termerna måste genomgås och omarbetas, göras maskinläsbara för att användas för elektronisk text.
Ontologi är alltså en fördjupad, maskinläsbar tesaurus som kan speglas mot elektroniskt fulltextmaterial.
Nationalbiblioteket har lovat finnas med som en viktig support för FinnONTO.

6 Ny ordförande för IT-utskottet
Robin Fortelius omvaldes till ordförande för IT-utskottet

7 Övriga ärenden
Voyager uppköpt av ett israeliskt företag
Pallas uppköpt av Axiell

Önskvärt att alla medlemmar i IT-utskottet meddelar om de inte kan delta i mötet. Huruvida suppleanter skall utses i arbetsutskottet får man ta ställning till i ett senare skede.

8 Mötet avslutades 13.50