Finlands svenska biblioteksförening
IT-utskottet ( Protokollet i Wordformat )

Möte onsdag 4.11.1998 kl. 10-12.30 på Stora Robertsgatan 20-22, Helsingfors

Närvarande: Gerd Backman-Petterson Blanka
Robin Fortelius Kunskapens hus
Ingrid Gustafsson Lukas
Päivi Jokitalo Kunskapens hus
Susanna Söderholm Helsingfors, sekr.
Leena Uhlenius Ålands biblioteksförening
Kristina Virtanen Helsingfors

1. Internationella presentationer av biblioteksnätverken

Under några år har de Finlandssvenska biblioteksnätverken blivit presenterade vid Bok och biblioteksmässan i Göteborg. Dessutom blev Blanka presenterat vid IFLA-mötet i Amsterdam detta år.

Detta år reste Ingrid Gustafson och Sonja Petrell till Göteborg för att presentera Lukas. Ingrid berättade om erfarenheterna från denna resa. Hon konstaterade att det är man inte kan presentera ett nätverk för den stora allmänheten på samma sätt som då man endast har med fackfolk att göra. Då man möter den stora allmänheten måste man vara beredd på att besvara referensfrågor av olika slag. I Göteborg gällde det främst att besvara frågor om Finland. På det sättet kom också Puls till stor användning. Ingrid och Sonja kommer att skriva en rapport om sina erfarenheter för att underlätta för dem som åker ut nästa gång.

Nästa år är det Fredrikabibliotekens tur att presentera sig i Göteborg. IT-gruppen anser att det fortfarande är bra att nätverken blir presenterade, men att förberedelsen numera bör ske på ett lite annat sätt. Föreningen ansöker om pengar för projektet från Kulturfonden Finland -Sverige.

Möjligheten att besöka bokmässan i Åbo samt motsvarande mässor i Norge och Danmark diskuterades också.

2. Framtiden för Kunskapens hus

Päivi Jokitalo och Robin Fortelius presenterade projektets nuläge.
Ett år till kan projektet s.g.s. säkert fortsätta enligt samma modell som tidigare, eftersom Helsingfors stadsbibliotek ansökt om pengar så långt. Sedan vet ingen hur fortsättningen blir.

Robin och Päivi konstaterade att det verkligen inte råder brist på arbetsuppgifter. T.ex. har Päivi 28 resedagar på två månader. Robin gör som bekant ett viktigt arbete med att utveckla Puls. Det är ett arbete som inte tar slut utan tvärtom borde det kunna fortsätta på en så trygg basis som möjligt.

Robin skriver om det nyaste kring Kunskapens hus i följande Infoblad.

3. Puls just nu

Syke/Puls satsar just nu på att få länkbiblioteket att fungera. Man utvecklar också en databas både för Syke/Puls och för länkbiblioteket. De nya sidorna torde bli färdiga i februari-mars. Robin konstaterade att databaser och sökmaskiner ger ännu större översättningsproblem än andra webbsidor.

Biblioteksdatabasen Mainio ger exempel på dessa problem. Man kan inte ha två separata databaser, men det är också besvärligt att göra en tvåspråkig version. Resultatet bli en kompromiss, som inte är helt tillfreddställande för användarna. Mötet konstaterade också att Mainio är relativt svår att uppdatera men bra att använda. Endast på Åland har man stora problem, eftersom man där har särskilt svårt med finskan.

Syke/Puls håller också på att utveckla särskilda sidor för barn och ungdom.

4. Workshoppar

De Syke- och Puls- workshoppar som just nu planeras innehåller katalogisering av webbsidor för länkbiblioteket, kunskap om Mainio m.m. En svensk workshop har planerats att hållas i Åbo i januari. På Åland är man också intresserad av en pulsworkshop.

Mötet föreslår att den svenska workshoppen hålls i Mariehamn i samband med Mariehamns Litteraturdagar 19-22 mars. Fördelarna med detta skulle vara många:
- Mariehamn har goda datasalar och övernattningsmöjligheter.
- Workshoppen kan kombineras med annat program – flera kan på detta sätt ha möjlighet att ställa upp.
- Goda möjligheter att träffa folk från andra regioner.

Workshoppen kunde ordnas i samarbete med andra instanser, t.ex. Föreningens södra sektion.

Leena, Robin och Susanna utreder saken vidare. Susanna skriver ett upprop i Bibban.

Enligt uppdrag

Susanna Söderholm
mötessekr