Uppbyggnaden av en gemensam hemsida för Lukas-biblioteken
Lukas-bibliotekens gemensamma hemsida öppnades för allmänheten i december 2007.
Den hittas på adressen http://www.raseborg.fi/lukas
Lukas-biblioteken, till vilka hör biblioteken i kommunerna Raseborg (tidigare Ekenäs, Karis och Pojo), Hangö och Sjundeå samt yrkeshögskolan Novias bibliotek hade länge varit i behov av en gemensam hemsida, när vi ansökte om pengar från länsstyrelsen i Södra Finlands län och också blev beviljade 4500 euro för projektet.
Projektet gjordes i samarbete med företaget Sydweb. Lukas-bibliotekena har själva producerat innehållet och planerat strukturen, medan Sydweb stått för det tekniska utförandet och designen. Lukas-hemsidan byggdes som en del av den dåvarande Raseborgsportalen, som nu har ersatts av Raseborgs stads hemsida. De främsta deltagarna i projektet var Lukas-bibliotekens chefer, Oskar Signell på Sydweb och undertecknad som arbetade som projektkoordinator och upprätthöll kontakten mellan Sydweb och Lukas-biblioteken.
Diskussioner om projektet hade förts redan tidigare, men på allvar inleddes projektet i november 2006 med ett möte med Oskar Signell på Sydweb, där bl.a. sidornas pris och tidtabellen för projektet diskuterades. Sedan gjorde jag upp flera olika förslag över Internetsidornas struktur, som sedan presenterades för Lukas-bibliotekens chefer, som fick välja det förslag de tyckte bäst om och ge förbättringsförslag på detta. Efter att strukturen var klar presenterades den för Oskar Signell, som utförde den tekniska delen med att bygga upp sidornas struktur. Under tiden bildade Lukas-biblioteken en textarbetsgrupp som arbetade fram förslag till svenskspråkiga texter. När de svenskspråkiga texterna var klara och godkända av alla Lukas-bibliotekschefer, lät vi översätta dem till finska. Översättningen gjordes av översättaren Maija-Liisa Ahonen.
Kontakt med varandra höll projektdeltagarna genom möten och e-post. E-posten var inte alltid det smidigaste sättet att kommunicera på, och därför uppkom också tanken på ett gemensamt intranät för Lukas-biblioteken. Eftersom det ännu fanns projektpengar kvar bad vi Sydweb göra ett intranät med ett diskussionsforum åt oss. På intranätet är det meningen att vi ska kunna diskutera upprätthållandet av Lukas-hemsidan, men också alla andra saker som berör oss gemensamt. Olika dokument, som t.ex. mötesprotokoll från gemensamma möten är det tänkt att vi ska sätta in på intranätet. Hittills har vi nog mest använt intranätet i samband med planeringen av det nya Raseborgs-biblioteket.
Projektet med Lukas-hemsidan tog ganska lång tid, eftersom det till stor del gjordes vid sidan av det vanliga biblioteksarbetet och dessutom fick vi också en ny version av bibliotekssystemet hösten 2007, som krävde mycket arbetstid.
Sidorna innehåller allmän information om Lukas-biblioteken och naturligtvis finns det en länk till vår gemensamma katalog. På sidorna hittas också bl.a. listor över tidningar och tidskrifter, som Lukas-biblioteken prenumererar på och lästips för både vuxna, unga och barn. Kunderna har också möjlighet att komma med egna boktips, inköpsönskemål och allmän respons. Gemensamma regler och avgifter finns också, men under projektets gång konstaterades dock att vi inte alla har helt samma regler och avgifter, så för noggrannare information beslöt vi oss för att hänvisa till bibliotekens egna hemsidor.
Det är meningen att Lukas-biblioteken själva ska uppdatera webbplatsen. Alla bibliotek har tillgång till uppdateringsverktyget Joomla, med vars hjälp man kan sätta in nya texter och bilder. Dessutom finns det också ett administrationsverktyg med vars hjälp vi själva t.ex. kan ändra på innehållet i menyn. Uppdateringsverktyget innebar en extra kostnad, men det är smidigare att använda sig av det, då vi själva direkt kan sätta in nytt material och det bara är oss själva det hänger på att sidorna är aktuella. Om vi inte hade tagit verktyget skulle det också ha kostat varje gång vi uppdaterar sidorna, då vi gör uppdateringen själva är det förstås gratis. Tyvärr har vi nog inte varit så aktiva att uppdatera sidorna som vi borde ha varit.
Vi har också tillgång till en statistiksida, där vi bl.a. kan se hur många besök webbplatsen har haft per månad. Antalet besökare var som högst i april-maj, då det var ca 1700 besökare per månad, sedan har besökarantalet stabiliserat sig till ca 1000 per månad. Förhoppningsvis kommer vi i framtiden att ha mera tid att arbeta med hemsidan och vi hoppas förstås att våra kunder ska hitta den och ha nytta av den.
Text: Anna-Maria Malm